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CEREMONIAL Y PROTOCOLO
Los actos y ceremonias que se realizan en la Municipalidad de Renaico, requieren estar dotados de uniformidad y revestidos de la solemnidad correspondiente a su prestigio e imagen institucional. Por ello, el departamento de Relaciones Públicas, presenta el Manual de Ceremonial y Protocolo, con el objetivo de ordenar y orientar su elaboración y diseño en las diferentesUnidades, Departamentos, sobre bases comunes para toda la Institución. El Manual pretende aportar y apoyar con los elementos fundamentales a considerar en la organización y realización de ceremonias, eventos y actos oficiales de la Municipalidad. Se sugiere que todas las actividades abarcadas por este manual sean previamente informadas, coordinadas y orientadas con el encargado de Relaciones Públicas.MANUAL DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO Ceremonias y Actos Con el objetivo de mantener y fortalecer la imagen e identidad corporativa de la Municipalidad de Renaico, la Institución se relaciona tanto con la comunidad interna como externa, para lo cual realiza acciones como la organización de diversas actividades. En este mismo orden, reconoce, destaca y conmemora fechas, ocasiones especiales y apersonas, a través de ceremonias y actos.

Clasificación de las Ceremonias:
Ceremonias Solemnes: Son aquellas que se celebran en un contexto de gran formalidad y con una rigurosa planificación. Su organización corresponde a Relaciones Públicas. Las invitaciones a estos actos serán suscritas por el (a) Alcalde (sa). Son ceremonias solemnes: Definirlas Ceremonias Institucionales: Son aquellas que, sinser solemnes, involucran a toda la Comunidad Municipal, o a uno o más de sus Departamentos. Las ceremonias institucionales serán organizadas por la Unidad que corresponda, con apoyo de Relaciones Públicas, y las invitaciones serán suscritas por el (a) Alcalde (sa), quien podrá delegar en uno de los subrogantes esta responsabilidad.

Son ceremonias institucionales: ■ Ceremonia Años de Servicio ■Distinciones ■ Reconocimientos y Homenajes ■ Inauguración de obras de carácter institucional Etc. Ceremonias Interinstitucionales: Son aquellas que involucran a dos o más instituciones con el propósito de crear, mantener o estrechar vínculos entre sí. Estas ceremonias serán responsabilidad de la Unidad directamente beneficiada con la vinculación, y las invitaciones serán cursadas por las máximasautoridades de las entidades involucradas. Son ceremonias interinstitucionales. ■ Firma de convenios o acuerdos ■ Entrega de donaciones ■ Visitas protocolares ■ Lanzamiento/presentación de proyectos, concursos, licitaciones y otras iniciativas ■ Charlas de empresas Actos Simples: Son todos aquellos actos y eventos de carácter académico y no académico, interno o externo. Son organizados ycoordinados por la unidad gestora de los mismos. En estos actos, quienes estén a cargo podrán solicitar la asesoría de Relaciones Públicas, como asimismo la revisión previa de invitaciones, publicaciones, impresos, libretos y otros, con el propósito de guardar las normativas vigentes relacionadas con la imagen corporativa. Son actos simples: ■ Presentación (lanzamiento) de libros ■ Eventos artísticos ■Inauguración o clausura de actividades de extensión cultural. ■ Premiaciones y entrega de certificados.

Aniversarios: Son todas aquellas conmemoraciones de carácter comunal. Son organizados y coordinados por la unidad gestora de los mismos. Son aniversarios: ■ Años Comuna ■ Años de fundación Municipalidad ■ Años de un Departamento ■ Otros

Organización de ceremonias
Previo a la realización deuna ceremonia o acto, la unidad responsable del mismo deberá establecer fecha y hora de realización, considerando: ■ Duplicidad de actividades en la misma fecha u hora, tanto de Alcaldía como de departamentos. ■ Reserva oportuna de espacios físicos, estacionamientos, equipamientos y dependencias a utilizar. ■ Definir objetivo que busca cumplir la Ceremonia ■ Considerar su planificación con un...