Ingeniero

Unidad I
I. Administración del Tiempo

Apuntes de Administración del Tiempo
1

1. Administración del tiempo

¿Qué es administración del tiempo?
• La administración del tiempo es parte de una
administración personal, que busca integrar en nuestro
hacer diario, los diferentes roles de nuestra vida,
buscando la congruencia entre lo que somos, hacemos y
decimos.

Como administro mitiempo
Escala:
1. Casi nunca 2. A veces 3. Frecuentemente 4. Casi siempre
1. Cada día dedico a planear mi trabajo.
2. Cada año me fijo metas especificas y las pongo por escrito.
3. Diariamente hago una lista de “pendientes”, los jerarquizo según su importancia y
trato de manejarlos en ese orden.
4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas utópicas,improductivas, o ambas.
5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis y lo
inesperado.
6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.
7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato y
decidiendo sobre ella.
8. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.
9. Soy capaz de decir “no” cuando se merequiere en cosas que interfieren con mi
tiempo destinado a asuntos pendientes.
10. En forma habitual practico la relajación para reducir las tensiones.
Total

Si la suma es:

La calificación será:

10 a 25

Mal, debes preocuparte

25 a 30

Bien, pero puedes mejorar

30 a 35

Muy bien

35 a 40

Excelente

Introducción
Por Victoria Flórez Mazzini

¿Que es un día?
Imagíneseque todas las mañanas un banco deposita en su cuenta US$86,400.
No lleva el saldo de un día para otro. Cada noche, el banco hace desaparecer todo
lo que pudiera quedar en la cuenta y que no se utilizó durante el día.
¿Qué haría? ¡Retirar hasta el último centavo, por supuesto! Cada uno de nosotros
tiene un banco así. Se llama TIEMPO.
Todas las mañanas le deposita 86,400 segundos. Y todas lasnoches hace
desaparecer, como pérdida, todo lo que dejó de invertir para un buen fin. No lleva
el saldo de un día para otro. No permite sobregiros. Cada día abre una cuenta
nueva para uno. Cada noche hace desaparecer lo que pudiera quedar del día. Si
no cumple con utilizar el depósito del día, uno es quien pierde. No hay manera de
retroceder. Tampoco puede hacer retiros del "mañana". Tiene quevivir en el
presente, con los depósitos del día. ¡Inviértalos para obtener el máximo
rendimiento en salud, felicidad y éxito! El reloj sigue avanzando. Aproveche el
día al máximo.
5

Valor del Tiempo
• Para darse cuenta del valor de UN AÑO, pídale su opinión a un
colegial que repitió el año.
• Para darse cuenta del valor de UN MES, pregúntale a la madre que
tuvo un bebé prematuro.
•Para darse cuenta del valor de UNA SEMANA, converse con el
editor de un semanario.
• Para apreciar el valor de UNA HORA, pregúntales a los
enamorados que están esperando para encontrarse.
• Para comprender el valor de UN MINUTO, pregúntele a quien
perdió el tren.
• Para darse cuenta del valor de UN SEGUNDO, pregúntele a quien
acaba de escapar de un accidente.
• Para apreciar el valor de UNMILISEGUNDO, pregúntele a quien
ganó una medalla de plata en las Olimpiadas
6

Conceptos
1. Administración del tiempo
2. Eficiencia y efectividad
3. Control del tiempo
4. Urgente e importante
5. Mitos y enemigos del tiempo
6. Planeación del tiempo y sus herramientas
(agenda ejecutiva, matriz de administración del
tiempo)

1. Administración del tiempo
Para aprender a valorar eltiempo y a planificar el
estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y
largo plazo, es imprescindible:
• Identificar metas, objetivos y prioridades.
• Conocer las prácticas habituales en cuanto a la
organización y planificación del tiempo.
• Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la
planificación del tiempo.
• Seleccionar las estrategias más idóneas para
alcanzar las metas, los...