ingeniero

NORMAS PARA EDIFICIOS
DESTINADOS A ARCHIVOS Y
BIBLIOTECAS

Internacionales
„

ISO 11799 (borrador) - Requisitos para el almacenamiento de
documento. Elaborada por un grupo de trabajo internacional

que tras valorar las regulaciones nacionales existentes en
Estados Unidos, Rusia, Holanda, Italia, Suecia y Reino Unido
decidió que ninguna de ellas individualmente podía aplicarse
comobase de una norma internacional porque todas eran
resultado de unas circunstancias y de unos supuestos
nacionales particulares. Incluye tanto los materiales de archivos
como los de archivo, pera deja de lado algunas cuestiones
relativas a la gestión de depósitos. Se limita al papel,
excluyendo otros soportes como el pergamino. Muchas de las
medidas sobre edificación y construcción quedansujetas a las
regulaciones de cada nación o comunidad.

Nacionales:
„

BS 5454: 2000. Recomendaciones para el almacenaje y
exhibición de documentos de archivo (Reino Unido). Norma

sobre almacenamiento y exposición de archivos y sobre el tipo
de edificios, los servicios y los equipamientos que mejor
contribuyen a la buena conservación de los archivos. No tiene
en cuenta por tanto lasleyes nacionales y locales, las
regulaciones sobre construcción y las normas nacionales e
internacionales relativas a los diversos aspectos concretos de
todo tipo de edificios (métodos de construcción, aislamiento,
resistencia al fuego, impermeabilidad, seguridad...). El texto
esta disponible en . Pueden consultarse también otras normas
nacionales como las de Estados Unidos, Rusia, Holanda,Italia o
Suecia

España:
„

No existe una normativa específica para la construcción de
archivos y bibliotecas, aunque el Ministerio de Cultura ha
publicado unas recomendaciones para los edificios destinados a
archivos donde se puede consultar algunos aspectos de la
conservación documental y las normas básicas de edificación
vigentes (NBE CT-79 sobre condiciones térmicas en los edificios,NBE CPI-96 sobre condiciones de protección contra incendios,
etc)

Normas ISO publicadas de interés
para archivos y bibliotecas
-

ISO 9706:1994 Información y documentación - Papel para
documentos - Requisitos de permanencia.

-

ISO 11108:1996 Información y documentación - Papel para
archivo permanente - Requisitos de permanencia y
durabilidad. Publicada en abril de este año.

-ISO 11800:1998 Información y documentación - Requisitos
para materiales de encuadernación y para los métodos
usados en la manufactura de libros.

Normas ISO en proyecto de interés
para archivos y bibliotecas:
-

-

-

ISO/FDIS 11798 - Permanencia y durabilidad de los escritos,
impresos y copias en papel - Requisitos y métodos de
comprobación.
ISO/DIS 11799 - Requisitos para elalmacenamiento de
documentos
ISO/DIS 14416 - Requisitos para la encuadernación de libros,
periódicos, revistas y otros documentos en papel para uso en
archivos y bibliotecas - Métodos y materiales
ISO/CD 15659 - Cartones para archivo permanente - Test de
migración
ISO/WD 16245 - Cajas y cubiertas de archivo para documentos en
papel

¿ Cómo seria un edificio ideal para su uso
comoarchivo según la BS 545

„

1) Ubicado en un lugar donde no exista ninguno de los
peligros identificados en la norma para los documentos a
causa de la ubicación, el entorno, el fuego, el agua, los
almacenamientos inadecuados, los robos, el vandalismo, el
terrorismo...

„

2) Rentable y con poco coste energético, valorado para toda
su vida planificada (mínima de 20 años) y, preferentemente,con espacio para ampliaciones más allá de la duración
planificada.

„

3) Que no dependa excesivamente de equipamientos y
maquinaria de alta tecnología para mantener un entorno
estable y donde los equipos funcionen siempre correctamente.

„

4) Donde exista una estrategia global de protección contra
incendios, preferentemente con un sistema de extinción
automático mediante...