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CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR

Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo. La importancia de las cuentas por pagar dentro del capital de trabajo constituye en lagran mayoría de las empresas el monto principal de las obligaciones circulantes, debido a que se incluyen los adeudos por mercancías y servicios necesarios para las operaciones de producción y venta, además de otros adeudos por gastos y servicios que no afectan la producción o inventarios sino se consideran directamente en las cuentas de gastos, como pueden ser conceptos relacionados con honorariosprofesionales, anuncios de publicidad, renta, etc., que son aplicados a resultados. También incluyen pasivos originados por la adquisición de maquinaria y equipo que representan una inversión e activos no circulantes. Una medida importante para conocer el financiamiento que se recibe de proveedores  se obtiene de la siguiente manera: Pasivos a favor de los proveedores Inventarios El resultadorepresenta el financiamiento sin costo alguno que se ha recibido de los proveedores sobre la inversión en inventarios. Dependiendo del giro de la empresa el financiamiento varía. Los días de inventarios que están financiados por proveedores, se obtienen de la siguiente manera: (Rotación de los inventarios) (Financiamiento de proveedores) Las políticas para la administración de cuentas por pagar debenser formuladas por las áreas de finanzas y compras con el conocimiento y aceptación de la dirección general, ya que la buena o mala administración de las cuentas por pagar afecta directamente la liquidez de la empresa y el flujo de efectivo.

INFORMACIÓN

Para una buena administración de las cuentas por pagar se necesita contar con información veraz y oportuna de la empresa que permita tomardecisiones. Es necesario contar con un programa de pagos que permita conocer las necesidades de efectivo.

NIVEL DE LOS FINANCIAMIENTO CON CUENTAS POR PAGAR

El nivel de las cuentas por pagar está determinado principalmente por el nivel de compras de inventarios pues son los que fijan las erogaciones que deben hacerse y en menor grado por los conceptos de gastos. El nivel de cuentas por pagardebe vigilarse en razón de la solvencia de la empresa la que tiene que tener una relación del monto del pasivo al valor del capital contable de la empresa.

POLÍTICAS DE FINANCIAMIENTO

Las políticas de financiamiento con cuentas por pagar tienen como objetivo el elevar al máximo el financiamiento que no tiene costo para la empresa, obtener descuentos por pronto pago o pago anticipado cuando sepresentan condiciones para ser negociados y establecer el nivel del endeudamiento de la empresa. La administración de las cuentas por pagar fija las políticas, entre las que están: Elevar al máximo el financiamiento que no tiene costo para la empresa de crédito con proveedores, se fija con parámetros en términos de días de crédito y se asigna según los diferentes insumos que se adquieren.Aprovechamiento de los descuentos de pronto pago o pago anticipado. Nivel de endeudamiento de la empresa. Vigilar la exposición de las cuentas por pagar ante la inflación y devaluación de la moneda.

OTRAS CUENTAS POR PAGAR

Son todas las operaciones individuales que no provienen de operaciones representativas de producción de ventas, ni constituyen operaciones rutinarias sino más bien sonesporádicas como los anticipos  de clientes a cuenta de los servicios que se prestan o por la adquisición de bienes.

GASTOS E IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR

Forman parte del pasivo a corto plazo, algunos ejemplos son: intereses por pagar, gastos por servicios, etc. Los impuestos acumulados por pagar los integran el impuesto sobre la renta, la participación de utilidades a los trabajadores, las...