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    Anexo A  Manual básico de los sistemas de gestión 
                                  1 Introducción.   En este capítulo veremos a título de ejemplo, algunas de los  formatos  y  las  partes  de  las  que  consta  un  manual  de  sistema de gestión integral.  Pudiéndonos servir como ejemplo para su realización.  Por brevedad se verán principalmente los índices, y sólo en algún caso se desarrollará una parte del contenido. 

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Un sistema de gestión integrado es la combinación de varios  sistemas  con  el  fin  de  reducir  documentación,  facilitar  la  gestión y disminuir costes para la empresa [1].   No  es  obligatoria  por  ley  su  adopción,  pero  muchas empresas  lo  implantan  debido  a  sus  ventajas,  siendo  la  tendencia  actual  a  seguir.  La  estructura  seguida  en  su  implantación es la mostrada en la Figura 1. 

FIGURA 1 ‐ Estructura documental de un sistema de gestión  integrado (Elaboración propia) 

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Pág. A‐3 Antes de establecer la documentación del sistema, se deberán  definir  los  procesos  y  sus  responsables,  programar  un  calendario  de  reuniones  para  integrar  cada  uno  de  los  procesos,  consensuar  la  nueva  interrelación  de  los  procesos  objeto  de  la  integración  e  involucrar  y  sensibilizar  al  personal  afectado en el proyecto.  Es  necesario  realizar  una  documentación  que sustente  el  sistema. Por ello el siguiente paso es la elaboración de la base  documental  del  sistema  donde  los  documentos  deberían  desarrollarse  aplicando  criterios  de  máxima  simplicidad  y  operatividad.  2 Elaboración documentación SGI.  Veamos brevemente el guión a seguir.  2.1 Estrategia, política y objetivos integrados.  Para  poder  reunir  los  tres  manuales  en  uno,  se crea  una  estrategia, política y objetivos integrados.   2.2 Manual integrado.  Se  debe  considerar  un  único  documento  de  gestión  o  “manual”, que describa el sistema integrado de gestión de la  calidad,  ambiental  y  la  prevención,  una  política  común  que  implique  al  personal  hasta  los  objetivos  comunes,  además  de  diversos  procedimientos  comunes  y  otros  específicos, instrucciones  técnicas  y  registros,  complementados  con  mapas  de  procesos,  diagramas,  etcétera,  tal  y  como  se  ha  expuesto en la Figura 1.      
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2.3 Procedimientos comunes integrados.  Se  crean  procedimientos  comunes  integrados  de  cada sistema anterior, por ejemplo, procedimientos de: 
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Aprobación, control, actualización y distribución de la  documentación y de los registros.  Establecimiento  y  seguimiento  de  objetivos,  metas  y  programas.  Control  y  evaluación  de  requisitos  (ambientales, prevención de riesgos, etc.)  legales 

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Compras: ampliando por ejemplo, requisitos relativos  a  coordinación  de  actividades de  prevención  de  riesgos  con  subcontratas,  criterios  ambientales  o  de  seguridad laboral para la evaluación de proveedores,  especificaciones  de  seguridad  de  los  productos  o  servicios  comprados,  consejos  para  compras  ambientalmente responsables.  Comunicación interna y externa.  Formación  con  cursos  de  concienciación  integrados,  etc.  Procedimiento  del  seguimiento y  control  de  no  Conformidades.  Seguimiento mediante indicadores.  Calibración  o  control  de  los  dispositivos  de  seguimiento y medición.  Realización de auditorías internas. 
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Gestión  y  control  de  las  acciones  preventivas  y ...