Ingeniero
Páginas: 50 (12295 palabras)
Publicado: 2 de enero de 2013
CONTENIDO
1. GENERALIDADES DEL MANUAL.
1. Objetivos
2. Posibilidades y limitaciones del manual
3. Organigrama de la compañía
2. DEPARTAMENTOS
1. Departamento Dirección
2.1.1. Sección Ejecutiva
2.1.1.1. Gerente general
2.1.1.2. Coordinador de calidad
2.1.1.3. Subgerente
2.1.1.4. Revisor fiscal2.1.1.5. Coordinador de salud ocupacional
2. Departamento Comercial
2.2.1. Sección Ventas
2.2.1.1. Vendedor
2.2.1.2. Asesor-cotizador
2.2.1.3. Asistente comercial
3. Departamento Administrativo
2.3.1. Sección Recursos humanos
2.3.1.1. Recepción
2.3.1.2. Mensajería
2.3.1.3. Portería2.3.1.4. Oficios varios
2.3.2. Sección Tesorería
2.3.2.1Tesorero
2.3.3 Sección contabilidad
2.3.3.1 Contador
2.3.4 Sección Cartera y Compras
2.3.4.1. Jefe de cartera
2.3.4.2. Cobrador
2.3.5. Sección Facturación
2.3.5.1. Encargado facturación
4. Departamento deProducción
1. Sección Almacén
1. Almacenista
2. Aux. Almacén
2. Sección Pre-prensa
1. Operador de CTP y Jefatura de Diseño
2. Diseñador
3. Diagramador
3. Sección Prensa
1. Jefe de Taller
2. Prensista
3. Aux.Prensista
4. Troquelador
5. Cortador
6. Operario Lacado UV
7. Plastificador
8. Aux. Plastificado
9. Coordinadora de encuadernación
10. Encuadernadora
11. Aux. Archivo
4. Sección Despachos
1. Coordinador de despachos2. Conductor
|ELABORADO POR: |REVISADO POR: |APROBADO POR: |
|NOMBRE: MAGALY ALBARRACIN M. |NOMBRE: JAIRO OVIEDO M. |NOMBRE: JOSE E. OVIEDO M. |
|CARGO: Coordinadora de Calidad|CARGO: Jefe de Recurso Humano |CARGO: Gerente General |
|FECHA: 16/12/10 |FECHA: 27/12/10 |FECHA: 28/12/10 |
1. GENERALIDADES
El manual de funciones brinda una serie de sistemas y técnicas específicas, que enmarcan las actividades diarias de la empresa ensus procesos productivos, donde se describen objetivos, funciones, autonomías y responsabilidades, para así facilitar el desarrollo de cada proceso y por ende obtener los resultados esperados por la misma.
1. OBJETIVOS
El manual permite cumplir con los siguientes objetivos:
a. Instruir al personal, acerca de aspecto tales como: objetivos, funciones, relaciones y otros.
b.Precisar las funciones y relaciones de cada cargo para establecer responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
c. Contribuir a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo.
d. Servir como medio de integración y orientación al personal nuevo, facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.
e.Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas administrativas.
2. POSIBILIDADES Y LIMITACIONES DEL MANUAL
• Posibilidades:
a. Es una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar.
b. Ayuda a institucionalizar y hacer efectivos los objetivos, los procedimientos, las funciones y otras.
c. Evitan discusiones y mal...
1. GENERALIDADES DEL MANUAL.
1. Objetivos
2. Posibilidades y limitaciones del manual
3. Organigrama de la compañía
2. DEPARTAMENTOS
1. Departamento Dirección
2.1.1. Sección Ejecutiva
2.1.1.1. Gerente general
2.1.1.2. Coordinador de calidad
2.1.1.3. Subgerente
2.1.1.4. Revisor fiscal2.1.1.5. Coordinador de salud ocupacional
2. Departamento Comercial
2.2.1. Sección Ventas
2.2.1.1. Vendedor
2.2.1.2. Asesor-cotizador
2.2.1.3. Asistente comercial
3. Departamento Administrativo
2.3.1. Sección Recursos humanos
2.3.1.1. Recepción
2.3.1.2. Mensajería
2.3.1.3. Portería2.3.1.4. Oficios varios
2.3.2. Sección Tesorería
2.3.2.1Tesorero
2.3.3 Sección contabilidad
2.3.3.1 Contador
2.3.4 Sección Cartera y Compras
2.3.4.1. Jefe de cartera
2.3.4.2. Cobrador
2.3.5. Sección Facturación
2.3.5.1. Encargado facturación
4. Departamento deProducción
1. Sección Almacén
1. Almacenista
2. Aux. Almacén
2. Sección Pre-prensa
1. Operador de CTP y Jefatura de Diseño
2. Diseñador
3. Diagramador
3. Sección Prensa
1. Jefe de Taller
2. Prensista
3. Aux.Prensista
4. Troquelador
5. Cortador
6. Operario Lacado UV
7. Plastificador
8. Aux. Plastificado
9. Coordinadora de encuadernación
10. Encuadernadora
11. Aux. Archivo
4. Sección Despachos
1. Coordinador de despachos2. Conductor
|ELABORADO POR: |REVISADO POR: |APROBADO POR: |
|NOMBRE: MAGALY ALBARRACIN M. |NOMBRE: JAIRO OVIEDO M. |NOMBRE: JOSE E. OVIEDO M. |
|CARGO: Coordinadora de Calidad|CARGO: Jefe de Recurso Humano |CARGO: Gerente General |
|FECHA: 16/12/10 |FECHA: 27/12/10 |FECHA: 28/12/10 |
1. GENERALIDADES
El manual de funciones brinda una serie de sistemas y técnicas específicas, que enmarcan las actividades diarias de la empresa ensus procesos productivos, donde se describen objetivos, funciones, autonomías y responsabilidades, para así facilitar el desarrollo de cada proceso y por ende obtener los resultados esperados por la misma.
1. OBJETIVOS
El manual permite cumplir con los siguientes objetivos:
a. Instruir al personal, acerca de aspecto tales como: objetivos, funciones, relaciones y otros.
b.Precisar las funciones y relaciones de cada cargo para establecer responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
c. Contribuir a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo.
d. Servir como medio de integración y orientación al personal nuevo, facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.
e.Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas administrativas.
2. POSIBILIDADES Y LIMITACIONES DEL MANUAL
• Posibilidades:
a. Es una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar.
b. Ayuda a institucionalizar y hacer efectivos los objetivos, los procedimientos, las funciones y otras.
c. Evitan discusiones y mal...
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