Ingeniero

Instrumento de la Campaña #8

Cómo organizar un Foro Comunitario sobre Microbicidas. Diez pasos
Organizar un foro comunitario en tu zona es un gran paso para involucrarse en la Campaña Global por los Microbicidas como suscriptor, socio o sitio. Si está bien organizado, un foro comunitario puede reunir a potenciales suscriptores pertenecientes a diversos grupos, enseñarles sobre el estado de lainvestigación de los microbicidas y sobre por qué se necesita una mayor inversión, así como invitarlos a unirse a la Campaña Global. Los foros también pueden ayudar a atraer la atención de los medios de comunicación locales y a extender así el mensaje. Recuerda que el secretariado de la Campaña Global esta disponible para ayudarte a llevar a cabo estos pasos y puede proporcionarte asistenciatécnica por teléfono o email: +32 (0)2 507 1229 o ameijer@path.org. 1. Decide qué socios de la organización serán los co-organizadores del Foro. Puede que quieras incluir a organizaciones que trabajan en VIH/SIDA, salud de las mujeres, planificación familiar y/o salud pública, ya que cada una puede invitar a gente de sus propios grupos y listas de contactos, permitiéndote maximizar el potencial departicipación al Foro. También puedes pensar en involucrar a grupos interesados fuera de los círculos de ONGs, tales como grupos de inclinación religiosa que trabajen de forma activa en cuestiones del VIH/SIDA, grupos de estudiantes o grupos de profesionales, etc. 2. Los representantes de cada una de las co-organizadoras deben reunirse primero para decidir la fecha, hora y lugar del Foro. Ello deberíadeterminarse según las costumbres de las comunidades que se espera atraer. ¿La gente prefiere reuniones por la mañana, por la tarde o por la noche? Si esperas atraer a un público principalmente profesional, podrías ofrecerlo como un curso de formación que incluya créditos de educación continuada? Si tu estilo es más un evento local a nivel comunitario, ¿qué sería más apropiado? ¿Un evento demañana, tarde, noche o fin de semana? 3. Luego tenéis que decidir cual va a ser el programa. La Campaña Global puede ayudarte a identificar ponentes (investigadores, expertos en políticas públicas, etc.) en esta área. Es útil presentar un programa que combine a gente local y nacional – por ejemplo, un ponente ofrece una introducción general sobre la investigación y la incidencia política en el campo delos microbicidas y otro, que esté llevando a cabo investigación sobre los microbicidas a nivel local, puede hablar sobre lo que está pasando en tu zona. Puede que también quieras incluir a proveedores y/o consumidores en el programa, para que hablen sobre cómo el acceso a los microbicidas ayudaría a tu comunidad en la lucha contra el VIH y otras ITS. 4. Calcular los costes incluyendo: el alquilerdel local (si es el caso), las fotocopias de los folletos y documentos que entreguéis, bebidas, etc. La Campaña puede proporcionarte los ponentes bajo ningún coste previa consulta. 5. Reservar el local y aseguraros que os den suficiente tiempo para poder prepararlo sin prisas. Una vez más, se tienen que tener en cuenta las normas locales antes de seleccionar el lugar. La gente normalmente sesiente más cómoda yendo a lugares donde se celebran otras reuniones comunitarias, donde hay posibilidades de encontrar aparcamiento o facilidad de llegar con transporte público y donde conocen cómo llegar.

Ficha Campaña #8 Como organizar un Foro Comunitario

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6. Producir una invitación/folleto. Alguien perteneciente a alguna de las co-organizadoras tiene que hacer un boceto delfolleto/invitación y enviarlo a los otros organizadores para que lo revisen antes de su finalización. El responsable de información o el coordinador regional de la Campaña Global puede enviarte ejemplos de invitaciones/folletos que hayan sido usados por otros Sitios de la Campaña. También podéis encontrar ejemplos en nuestro sitio web (www.global-campaign.org). La invitación/folleto debe incluir:...