Ingeniero

GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO EN PROYECTOS

HENRY E. JONES G.

PERFIL Y FUNCIONES DEL GERENTE Y DE LOS MIEMBROS DE UN EQUIPO DE PROYECTO

EJERCICIO INICIAL

EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO
CLIENTES INTERNOS CLIENTES EXTERNOS

ARQUITECTOS INGENIEROS MERCADEOLOGOS DISEÑADORES CIENTIFICOS ESPECIALISTAS SECTOR ESTADISTICOS

ECONOMISTAS CONTADORES ABOGADOS SOCIOLOGOS

ADMINISTRADORES

LIDER DEL PROYECTOFINANCISTAS CONTRATISTAS

CONOCIMIENTOS DEL GERENTE DE PROYECTOS
ESPECIALIDAD(ES) TÉCNICA(S) SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL Control de costos, tiempo y calidad

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EQUIPOS DE TRABAJO MANEJO DE CONFLICTOS

ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO

MANEJO DEL STRESS

LIDERAZGO
COMUNICACIONES

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
• • • • • • • • • • DEFINIR LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO CONFORMAR EL GRUPOTÉCNICO: Seleccionar, contratar, inducir, dirigir y coordinar CONFORMAR ORGANOS DE DIRECCIÓN Y GRUPOS: Comités de diseño, preoperativo,construcción, etc. DEFINIR FUNCIONES DEL PERSONAL DEFINIR PROCEDIMIENTOS PARA CONTRATOS Y COMPRAS REPRESENTAR AL PROYECTO DEFINIR POLÍTICAS PARA SEGURIDAD Y RIESGOS SUPERVISAR LA CONTABILIDAD ADMINISTRAR CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO RENDIR INFORMES

FUNCIONES TECNICASDEL GERENTE DE PROYECTOS
• • • • • • • DEFINIR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO: Precio, costo, tiempo y calidad APROBAR DISEÑOS ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS ANALIZAR Y APROBAR COTIZACIONES SUPERVISAR LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ANALIZAR LOS DIVERSOS INFORMES CONTROLAR EL AVANCE DEL PROYECTO

FUNCIONES FINANCIERAS Y LEGALES
•DISEÑAR ESTRUCTURA DE FINANCIACIÓN •TRAMITAR CREDITOS •ADMINISTRARFONDOS •CONTROLAR PRESUPUESTO

-

EFECTUAR TRAMITES JURÍDICOS : Registros, inscripciones, permisos, reglamentos, avalúos, desenglobes, etc.

- REDACTAR O APROBAR DOCUMENTOS PROFORMA - MANEJO DE CONTRATOS - INTERPONER O ATENDER DEMANDAS

FUNCIONES COMERCIALES DEL GERENTE DE PROYECTOS
• • • • • • • • ORIENTAR DISEÑADORES HACIA DEMANDA ESTABLECER ESPECIFICACIONES DEFINIR ETAPAS DEL PROYECTO DEFINIRNOMBRE COMERCIAL Y LOGOTIPO DEFINIR PRECIO Y CONDICIONES DE PAGO DEFINIR EL PROGRAMA PUBLICITARIO SUPERVISAR EL PROGRAMA DE VENTAS COORDINAR ENTREGA A USUARIO Manual del Usuario

ÁREAS DE EXPERIENCIA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

PERFIL DEL GERENTE DE PROYECTOS
HUMANAS Relaciones personales Construcción de equipos Manejo de conflictos Liderazgo TECNICAS Contenido actividades Interdependencia Métodosde trabajo Sistema Información gerencial

ADMINISTRATIVAS Planeación y organización Administración tiempo Administración stress Comunicaciones

PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO - (PMBOK)
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos— Se identifican y documentan los roles, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la administración(dirección) del personal. Adquirir el Equipo del Proyecto— Se confirman los recursos humanos disponibles , se hacen las contrataciones y se forma el equipo necesario para realizar el proyecto. Desarrollar el Equipo del Proyecto— Mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.

Dirigir el Equipo delProyecto— Hacer seguimiento al desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto.

DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS
El objetivo final de este proceso es garantizar que cada paquete de trabajo de la EDT tenga un rol y unas responsabilidades claramente definidas, para que no se presentenambigüedades en la realización del trabajo.
Organigramas y descripciones de puestos
Diagramas Jerárquicos Diagramas Matriciales Formatos tipo Texto (Descripción de cargos y responsabil.)

Requisitos de Recursos de la Actividad

Plan de Recursos Humanos Roles y Responsabilidades Organigramas del proyecto Plan de gestión de personal
Adquisición, Calendario, Capacitación, Recompensas, Cumplimiento...