INGENIRO

Establecer una metodología que permita manejar de forma eficaz la gestión de compras, logrando la simplificación de los trámites, la selección de proveedores comprometidos con la calidad, y laobtención de bienes y servicios óptimos, necesarios para el desarrollo eficiente de la organización.

2. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación a todas los Procesos de la Organización.

3.TERMINOLOGÍA

Bien: Son todos aquellos materiales, equipos, sistemas o elementos requeridos al proveedor en una orden de compra.

Compra: Resultado final del desarrollo de un proceso metodológico queincluye el análisis de las necesidades de bienes y/o servicios, selección de proveedores, comparación de criterios de escogencia (calidad, precio, tiempos de entrega, entre otros), y que concluye conla ejecución de la compra y la recepción del bien.

Cotización: Es el documento soporte del valor actualizado del bien o servicio a comprar, el cuál debe ser presentado por los proveedores a laOrganización.

Especificación: Son todas las definiciones y requerimientos técnicos establecidos por el cliente y/o por las necesidades de la organización.

Factura: Es una declaración detallada de lamercancía entregada o de los servicios prestados al comprador, que debe cumplir con los requisitos mínimos estipulados en el Art. 617 del Estatuto Tributario, y los artículos 621 y 774 del Código deComercio.

Orden de compra u Orden de Servicio: Documento de contratación entre la empresa y el proveedor, que garantiza el fiel cumplimiento de los acuerdos prestablecidos.

Proveedor:Organización o persona que está en la capacidad de proporcionar un bien o un servicio.

Servicio: Comprende el desarrollo y ejecución de cualquier actividad por parte de un proveedor, la cual puede prestarse através de un contrato de servicios o de una orden Ingeniero Industrial con amplia experiencia en el Diseño, Implementación y Mantenimiento de Sistemas de Gestión de Calidad, levantamiento de...