Ingles

7. Informes según su Extensión:

Cortos
Se dice que un informe es corto si su extensión no pasa de ocho a diez cuartillas, tamaño carta a espacio y medio o a dos espacios escrita a máquina o computadora.
Largos
Si su extensión sobrepasa las diez cuartillas.

8. Informes según su Función:

Comunicativos

Presentan un conjunto de información, debidamente organizada de acuerdo a lanaturaleza de la materia, sin que el autor añada interpretaciones.
Examinadores

Expone e interpreta, además de presentar la información pertinente, el autor desarrolla un esfuerzo interpretativo sobre la misma, con el propósito de permitir al lector captar la manera como ciertos datos están vinculados entre sí. Su fin primordial es lograr la mejor captación del alcance de la informaciónpresentada.
Analíticos

Presenta información, interpreta, deduce conclusiones y formula recomendaciones. Es el más semejante a la concepción tradicional del informe, en el sentido de incluir tanto conclusiones como recomendaciones, si es necesario.
Persuasivos

Pretenden “convencer” al destinatario/a para que tome una decisión en la línea de lo que expone en el informe. Proponen un plan de acciónsobre todo cuando el informe realza en el área de consultoría.
9. Informes según su Finalidad:

Operacionales

Destinados a dar a conocer y a mantener el ritmo de las actividades cotidianas de la organización hacia los objetivos predeterminados. Todos los informes que exponen las políticas, determinan las actividades y las relaciones de las áreas de la organización.
Para Cambios

Destinadosal análisis, a la exposición o a la promoción de modificaciones importantes en la forma de hacer las cosas dentro de la organización. Tienen carácter innovador, cambios planeados y se mantienen al día en relación con los cambios exigidos por la dinámica empresarial.
10. Informes según el Grado de Formalidad:
Formales

Se preparan conforme a los usos más exigentes y se acompaña con las ayudasgráficas necesarias.


Informales

Se preparan de manera rápida, sin mayor exigencia en cuanto a la forma. Suelen ser de corta extensión y su preparación puede ser muy sencilla, e incluso en formularios, formatos pre elaborados.

CUALIDADES DE UN BUEN INFORME E INFORMANTE

El autor debe presentar los hechos con imparcialidad, verificar los datos con rigurosidad, pesar rigurosamentelas proposiciones y conclusiones.
Un informe refleja la calidad del juicio del autor, su capacidad de síntesis y de análisis. Al mismo tiempo refleja su calidad de expresión.
Las exigencias del destinatario. Se debe conocer bien a las personas a quién se dirige el informe: la amplitud del informe y su contenido.
En un sentido general el destinatario requiere de un informe claro, conciso ybien presentado. El informe debe proporcionar al destinatario su respectivo objetivo. Debe encontrar fácilmente las respuestas en la tabla de índice o en los sub-títulos.
11. Misión del Informante:
Su misión proporcionar a los y las participantes las técnicas y normas de redacción y presentación para elaborar informes que promuevan la comprensión y solución de problemas y faciliten la tomade decisiones, a la vez que optimicen la comunicación en la empresa.
En sí, su misión es dar cuenta, en unas pocas páginas, del contenido del informe. Por ello, debe redactarse en último lugar, una vez que ya sepamos cual es el contenido del cuerpo principal del informe y, en su caso, de los anexos.
12. Juicio del informante

Este no debe añadir interpretaciones y debe ser objetivo, para quese presente la información de manera transparente. En el caso de dar la información en el mismo, según sea el caso se interpretara y se dará conclusiones. Destinados a dar a conocer y a mantener el ritmo de las actividades cotidianas de la organización hacia los objetivos predeterminados.
Todos los informes que exponen las políticas, determinan las actividades y las relaciones de las áreas de...