ingreso de efectivo
Páginas: 14 (3263 palabras)
Publicado: 12 de mayo de 2013
Descripción Proceso de Ingreso de Efectivo
Ingreso de Efectivo
Este proceso se inicia al momento de efectuarse la venta, las cuales pueden ser con facturas o boletas. Estas ventas se realizan en cada local de Las Brisas. No se emiten guía de despacho para venta, ya que el cliente para obtener su producto o mercadería debe retirarlo en el mismo instante en que efectúa la compra en elrespectivo local.
Formas de pago
Los clientes de los supermercados Las Brisas tienen los siguientes medios de pago para realizar sus compras:
Contado
Cheques al día o a fecha (hasta $ 400.000)
Tarjeta Las Brisas
Tarjeta de Crédito Hites
Nota: La administración de la cartera de cheques esta a cargo de Las Brisas.
En el caso de los pagos con cheques, el sistema POS (cajas) estáen línea con la Consultora de cheques ORSAN, por lo cual, se ingresa el rut del comprador junto con el cheque para su revisión, si éste es aprobado, entonces el Sistema completa el cheque y al reverso completa los datos del comprador junto con designarle un código, en caso contrario, se devuelve el cheque y se anula la venta.
Si por cualquier motivo la caja no reconoce el cheque y no consulta,la Cajera deberá llamar a la Consultora para que verifiquen y aprueben el cheque y luego de esto entregarle el código correspondiente, el cual deberá ser escrito manualmente por la Cajera al reverso.
En el caso que ORSAN no apruebe el cheque porque excede el límite ($400.000) se consulta telefónicamente al Sr. Cristián Mandujano, encargado de los créditos, y si este lo aprueba se pide el códigoa la aseguradora.
Cabe destacar, que los Sistemas están en línea para todos los locales, por lo tanto, si se rechaza un cheque en un local, esto prevalece para todos.
El sistema de pago de Tarjeta Las Brisas, es exclusivo para los trabajadores de Las Brisas, para lo cual cada trabajador tiene una credencial (tarjeta) con su nombre. Para realizar la compra éstos deben mostrar su credencial ala cajera para que ella la deslice en el identificador y el sistema la reconozca. Estas compras son descontadas a los trabajadores al mes siguiente. Los trabajadores tienen un descuento del 3% sobre los precios de No socios en sus compras los días jueves y domingos.
Respecto a la Tarjeta Hites, la cajera le solicita al cliente la tarjeta y su carnet de identidad, preguntando a su vez el número decuotas en que desea pagar la compra. Todos los días la Tienda Hites envía una cartola con las confirmaciones de las ventas canceladas con esta tarjeta al Sr. Cristian Arriagada, para que realice la cuadratura.
Sistema computacional POS y SAP
La Compañía utiliza dos grandes sistemas, el POS que es el sistema de las cajas que a su vez indica todas las recaudaciones y el SAP que es el quecontabiliza tanto las ventas como los ingresos. Sin embargo, estos dos sistemas no tienen comunicación entre sí, por lo que existe un sistema interno denominado Wintools quien los comunica por medio de programas de interfase. Cabe destacar que antes de implementarse el SAP, existía el sistema CIS, el cual ya no es utilizado para las contabilizaciones pero sí los supervisores de caja siguenutilizando para las cuadraturas de caja al cierre del día.
Hay una forma de venta que no pasa por POS que son las ventas institucionales (convenios con proveedores como Soprole, Unilever, Nestle entre otros que consiste en venderle con descuento a los trabajadores de estas sociedades).
El cliente objetivo de Las Brisas son los almaceneros, para lo cual tiene un sistema de fidelización llamadoClub del Almacenero que consiste en entregar precios preferenciales a los pertenecientes al club. Al iniciar la venta la cajera pregunta al cliente si pertenece al club, si la respuesta es positiva se ingresa el RUT del cliente en el sistema para que pueda obtener los descuentos y/o precios preferenciales.
El Área Comercial se encarga de establecer los parámetros de los descuentos, de...
Descripción Proceso de Ingreso de Efectivo
Ingreso de Efectivo
Este proceso se inicia al momento de efectuarse la venta, las cuales pueden ser con facturas o boletas. Estas ventas se realizan en cada local de Las Brisas. No se emiten guía de despacho para venta, ya que el cliente para obtener su producto o mercadería debe retirarlo en el mismo instante en que efectúa la compra en elrespectivo local.
Formas de pago
Los clientes de los supermercados Las Brisas tienen los siguientes medios de pago para realizar sus compras:
Contado
Cheques al día o a fecha (hasta $ 400.000)
Tarjeta Las Brisas
Tarjeta de Crédito Hites
Nota: La administración de la cartera de cheques esta a cargo de Las Brisas.
En el caso de los pagos con cheques, el sistema POS (cajas) estáen línea con la Consultora de cheques ORSAN, por lo cual, se ingresa el rut del comprador junto con el cheque para su revisión, si éste es aprobado, entonces el Sistema completa el cheque y al reverso completa los datos del comprador junto con designarle un código, en caso contrario, se devuelve el cheque y se anula la venta.
Si por cualquier motivo la caja no reconoce el cheque y no consulta,la Cajera deberá llamar a la Consultora para que verifiquen y aprueben el cheque y luego de esto entregarle el código correspondiente, el cual deberá ser escrito manualmente por la Cajera al reverso.
En el caso que ORSAN no apruebe el cheque porque excede el límite ($400.000) se consulta telefónicamente al Sr. Cristián Mandujano, encargado de los créditos, y si este lo aprueba se pide el códigoa la aseguradora.
Cabe destacar, que los Sistemas están en línea para todos los locales, por lo tanto, si se rechaza un cheque en un local, esto prevalece para todos.
El sistema de pago de Tarjeta Las Brisas, es exclusivo para los trabajadores de Las Brisas, para lo cual cada trabajador tiene una credencial (tarjeta) con su nombre. Para realizar la compra éstos deben mostrar su credencial ala cajera para que ella la deslice en el identificador y el sistema la reconozca. Estas compras son descontadas a los trabajadores al mes siguiente. Los trabajadores tienen un descuento del 3% sobre los precios de No socios en sus compras los días jueves y domingos.
Respecto a la Tarjeta Hites, la cajera le solicita al cliente la tarjeta y su carnet de identidad, preguntando a su vez el número decuotas en que desea pagar la compra. Todos los días la Tienda Hites envía una cartola con las confirmaciones de las ventas canceladas con esta tarjeta al Sr. Cristian Arriagada, para que realice la cuadratura.
Sistema computacional POS y SAP
La Compañía utiliza dos grandes sistemas, el POS que es el sistema de las cajas que a su vez indica todas las recaudaciones y el SAP que es el quecontabiliza tanto las ventas como los ingresos. Sin embargo, estos dos sistemas no tienen comunicación entre sí, por lo que existe un sistema interno denominado Wintools quien los comunica por medio de programas de interfase. Cabe destacar que antes de implementarse el SAP, existía el sistema CIS, el cual ya no es utilizado para las contabilizaciones pero sí los supervisores de caja siguenutilizando para las cuadraturas de caja al cierre del día.
Hay una forma de venta que no pasa por POS que son las ventas institucionales (convenios con proveedores como Soprole, Unilever, Nestle entre otros que consiste en venderle con descuento a los trabajadores de estas sociedades).
El cliente objetivo de Las Brisas son los almaceneros, para lo cual tiene un sistema de fidelización llamadoClub del Almacenero que consiste en entregar precios preferenciales a los pertenecientes al club. Al iniciar la venta la cajera pregunta al cliente si pertenece al club, si la respuesta es positiva se ingresa el RUT del cliente en el sistema para que pueda obtener los descuentos y/o precios preferenciales.
El Área Comercial se encarga de establecer los parámetros de los descuentos, de...
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