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Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez




Balance General

El balance general es una imagen de la empresa en un momento determinado. Incluye los activos y pasivos, proporcionando información sobre el patrimonio neto de la empresa. En otras palabras un balance general es un resumende todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo. El balance general consta de dos partes,activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.

Partes De Un Balance General

Activos
Pasivos
Patrimonio

Los activos

Los activos pueden definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobrelos que se tiene propiedad, así como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros.


Pasivos

Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categorías; Pasivos corrientes o a corto plazo, Pasivos a largo plazo, Otros pasivos.

Patrimonio

Esel conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una unidad económica en una fecha determinada, y que constituye precisamente el objeto material de estudio de la contabilidad. Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Esta conformado por el Capital y Utilidades Acumuladas.

Forma de Balance General

Representación en Forma HorizontalContinental o de Cuenta:
Es la presentación más usual, se muestra los activos al lado izquierdo y los pasivos más capital al lado derecho. Es decir, los activos igual a pasivo más capital. En esta forma se emplean dos páginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable, Ejemplo:

Balance General - Representado en forma Cuenta Bs.f
ACTIVOS
PASIVOS
Caja
2000.00
Proveedores
800.00
Bancos
500.00
Acreedores diversos
1,200.00
Mercancía
1,500.00
Total pasivo
2,000.00
Clientes
1,000.00
Capital contable
3,000.00
Total Activo
5,000.00
Total: pasivo + capital
5,000.00

Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo más el capital, razón por la cual el balance general en forma decuenta se basa en la fórmula:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

*Que expresada por medio de literales queda: A = P + C
*La fórmula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general

Representación En Forma de Cuenta:

Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y ensegundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.

Representación En Forma Vertical Técnica o de Reporte:

Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar los activos, posteriormente los pasivos y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. De tal manera que la suma del activo se le puedarestar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable. Ejemplo


Balance General - Representado en Forma Reporte
 
ACTIVOS
 
Caja
2,000.00
Bancos
1,500.00
Mercancías
1,500.00
Total Activo
5,000.00
PASIVOS
 
Proveedores
400.00
Documentos Por pagar
1,100.00
Acreedores diversos
500.00
Total Pasivo
2,000.00
CAPITAL CONTABLE:
3,000.00
 
5,000.00 Bs.f...