iniciativa de ley

Organización:
Es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas. Las organizaciones estánconstituidas por las personas y las relaciones entre ellas. Una organización existe cuando las personas interactúan entre sí para realizar funciones esenciales que ayudan a alcanzar las metas.
Los administradores estructuran y coordinan en forma deliberada los recursos organizacionales de modo que sea posible cumplir con el propósito de la organización.

Importancia de la organización:
• Define laestructura correcta de las empresas
• Determina la jerarquía para que la empresa funcione correctamente
• Elimina la duplicidad
• A través de la organización se logra lo planeado
• Sirve para coordinar
• Crea bases confiables para las fases de dirección y control

Principios de la organización:
Unidad de mando: Un subordinado sólo deberá recibir órdenes de un solo jefe, cuando no se respetaeste principio se generan
Fugas de responsabilidad, se da la confusión y se produce una serie de conflictos entre las personas.
Especialización: Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza, de tal forma que se pueda crear la
Especialización en la ejecución de las mismas.
Paridad de autoridad y responsabilidad: La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte y por ellose debe mantener un equilibrio entre la
Autoridad y la responsabilidad.
Equilibrio de Dirección–Control: Consiste en diseñar una estructura de tal forma que nos permita coordinar las acciones y al mismo tiempo
Evaluar los resultados de la misma.
Definición de puestos: Se debe definir con claridad el contenido de los puestos en relación a los objetivos de los mismos.
Jerarquía: Es importantedefinir el nivel jerárquico de autoridad para que de ahí se desprendan las órdenes necesarias para lograr los planes.
Difusión: Este principio nos dice que se debe aplicar en forma escrita las obligaciones de cada puesto para que se cumpla la responsabilidad y autoridad.






Tipos de Organización

a) Organización formal
Henry Fayol dice que organizar una empresa es proveerla de todo loque es útil para su funcionamiento, materias, herramientas, capital y personal.
Otros autores dicen que en sentido formal significa orden y corolario, un procedimiento ordenado y organizado.
En la organización formal generalmente se presenta en cartas de organización u organigramas, que son formas objetivas por medio de las cuales se presenta la estructura autorizada de la empresa.

b)Organización informal
La organización informal se puede definir como redes de alianzas o esferas de influencia, que existen aunque no se hayan tomado en cuenta en el organigrama formal. El autor Chester Barnard, en su obra considera como organización informal cualquier actividad personal conjunta sin un propósito consciente conjunto, aun cuando contribuya a resultados.

Fases de la Organización• División del trabajo
Es un proceso elemental que se realiza en la organización. El trabajo en toda empresa se puede dividir en forma vertical y horizontal. La vertical se sustenta en la fijación de las líneas de la autoridad y establece los niveles que integran a la estructura de la organización, la vertical se fundamente en la especialización; de esta forma se puede generar más trabajo conel mismo esfuerzo al elevar la efectividad.

La División del trabajo es repartir y limitar las actividades en forma vertical y horizontal, con el propósito de realizar una función con efectividad.

• Departamentalización
El método que más se utiliza para la división del trabajo es la departamentalización, es la separación de las funciones y operaciones en áreas específicas, pueden ser:...