Inicio de proyecto

Definir los objetivos del proyecto Tener unos objetivos claros resulta crucial, ya que el éxito de un proyecto vendrá determinado por lo cerca que se esté de su cumplimiento.
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Un objetivo de proyecto claro es tanto específico como mensurable. Evite los objetivos vagos como "Crear productos innovadores". Los objetivos de un proyecto pueden incluir:

Una lista de los materialesque se deben entregar (resultado: elemento o producto medible y tangible que debe producirse para completar un proyecto o parte de un proyecto. Normalmente, el grupo de proyecto y los participantes acuerdan los resultados del proyecto antes de que éste comience.)durante el proyecto.
Fechas de entrega específicas, tanto para la finalización completa del proyecto como para los hitos (hito: punto dereferencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra automáticamente como hito. También puede marcar cualquier otra tarea de cualquier duración como hito.)intermedios.
Criterios de calidad específicos que deben cumplir los materiales que se deben entregar.
Límites de costos que el proyecto nodebe superar.
Para que los objetivos sean eficaces, todos los participantes (participantes: personas y organizaciones que están involucradas de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados por el proyecto.) en el proyecto deben estar oficialmente de acuerdo con ellos. A menudo un jefe de proyecto crea un documento de objetivos que se convierte en parte permanente delproyecto. Si el documento se creó en un programa distinto de Project, puede adjuntarlo al archivo del proyecto para que resulte de fácil acceso.

Si utiliza Microsoft Office Project Web Access 2003 (Project Web Access: interfaz de usuario basada en Web para tener acceso a la información que hay en Project Server.), puede cargar fácilmente los documentos complementarios al inicio de un proyecto.Esto resulta útil si el grupo no tiene una carpeta o sitio Web compartido que contenga la información relevante para los proyecto u otros empeños corporativos.

Nota Asimismo, se puede ubicar información del proyecto en el cuadro Comentarios del cuadro de diálogo Propiedades de un proyecto. Esto ayuda a localizar documentos y proyectos una vez que el proyecto ha comenzado.

Identificar lassuposiciones del proyecto Durante la etapa de planificación de un proyecto, probablemente tendrá muchas preguntas importantes sin respuesta. Por ejemplo, ¿cuándo estarán los recursos principales disponibles para empezar a trabajar? y ¿cuánto tiempo se tardará en realizar un nuevo proceso?

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Para comenzar a planificar, se hacen conjeturas con cierta base y, a continuación, se usanesas estimaciones para crear la planificación.
Resulta importante realizar un seguimiento de las suposiciones que haga de modo que:
Los participantes en el proyecto puedan criticar las suposiciones y, en consecuencia, aceptar un conjunto de conjeturas del proyecto. Se pueda actualizar el programa cuando se tenga más información sobre estos factores. Tenga en cuenta estas áreas del proyectocuando identifique las suposiciones subyacentes:
Entregas de otros proyectos o departamentos: si el proyecto depende del trabajo de otros, ¿comprenden esta dependencia y están de acuerdo con las fechas de las entregas? Disponibilidad y utilización de los recursos (incluidas personas, materiales y equipo): si no administra algunas de las personas que trabajan en el proyecto, ¿quién lo hace?, ¿haaprobado esa persona el uso de estos recursos? . Duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.)de las tareas: ¿las estimaciones de las tareas se basan en información sólida o en conjeturas? ....