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CUADRO COMPARATIVO


ORGANIZACIÓN SELECCION


PROCESOS

Organización de documentos

PROCESOS

Sección DocumentalPROCEDIMIENTO

Clasificar, Ordenar, Describir.

PROCEDIMIENTOS

Disposición final:
Eliminar
Conservación total
Microfilmación
Digitalización
Selección

Depurar
Valorar
Espurgo
DescarteACTIVIDADES - TAREAS

Encarpetar, Foliar, Legajar, Rotular, Perfilar, Primeros auxilios.

ACTIVIDADES - TAREAS

Identificar: Procedencia, Estructura, Función.

Identificación de lasagrupaciones documentales

Establecer fondo documentales abierto, cerrado o acumulado.

Garantizar la conservación documental


SEMEJANZAS

Identifican la documentación.

Disponer de ladocumentación organizada en tal forma que la información institucional sea recuperable para el uso de la administración en el servicio del ciudadano y como fuente de la historia.

Controlar,recuperar y conservar la información contenida en los documentos para su utilización.

Facilitar su localización para acceder a la información.

Cuando de organiza se selecciona

SEMENAJZASIdentifican la documentación.

Disponer de la documentación organizada en tal forma que la información institucional sea recuperable para el uso de la administración en el servicio del ciudadano ycomo fuente de la historia.

Controlar, recuperar y conservar la información contenida en los documentos para su utilización.

Facilitar su localización para acceder a la información.

Cuandose elimina se clasifica


DIFERENCIAS

Organización presta apoyo en la toma de decisiones.

Asegura una perfecta conservación de los documentos del archivo.

Es el primer paso delconjunto de procesos de la organización de archivos

Proporcionar una estructura lógica que represente la documentación producida o recibida en el ejercicio o funciones de la dependencia o entidad...