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ACTIVIDADES TEMA 9
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1. Señala si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas:
A) En la clasificación alfabética las preposiciones, contracciones y artículos no seconsideran al ordenar. Verdadero.
B) Las palabras genéricas como “hijos”, “sociedad”, “compañía”, etc. no se tienen en cuanta para clasificar. Verdadero.
C) En la clasificación alfanumérica no esnecesario llevar un índice o guía para poder hacer las clasificaciones. Falso.
D) El archivo es un servicio imprescindible en todas las empresas, pero su coste es muy elevado. Falso.
E) Elarchivo semiactivo contiene documentos que, a pesar de haber perdido su utilidad práctica de consulta, siguen teniendo valor histórico o documental. Falso.
F) Es preferible extraer algún documentoantes que el fichero completo. Verdadero.
G) No deben destruirse documentos, especialmente los confidenciales. Falso.

ACTIVIDADES FINALES
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1.- ¿Qué finalidad tiene la clasificaciónde los documentos?
Acceder a la documentación con facilidad y rapidez, tener un control de toda la documentación que entra y sale de la empresa y cumplir con las exigencias legales deconservación de determinados documentos durante un determinado plazo.
2.- A la hora de elegir un orden de clasificación, ¿Qué criterio debe elegirse?
El sistema elegido debe ser apropiado a lasnecesidades de cada empresa o departamento, además debe simplificar al máximo la entrada de documentos, siendo apto de ampliación en el futuro. En caso de duda se debe utilizar la clasificaciónalfabética.
3.- Realiza la clasificación alfabética de la siguiente lista:
Bermejo Pulido, Antonio (Don)
Miguel López, Bernardo (de)
Valle Antúnez, María
Valle Valle, Jesús
Valle Valle, Pedro4.- Realiza la clasificación alfabética de la siguiente lista:
Banco Pastor
Fernández e hijos
Huertas Restaurante las
José Fernández Hijos de
Ministerio del Interior
Moderno Bar