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Sistemas de Información I

Silvia S. Storni

Ficha Inicio

Grupo Portapapeles
Portapapeles
Abre el cuadro de diálogo Portapapeles de Office

− Cortar
Coloca lo que se ha seleccionado en el Portapapeles. La selección puede ser una celda, un
rango de celdas, caracteres dentro de la celda o de la barra de fórmulas, un gráfico incrustado
o un objeto gráfico. Lo cortado quedará entonces disponibles yse podrá pegar en otro lugar.
Cuando se corten celdas en una hoja de cálculo, Excel circundará la celda o el rango de celdas
seleccionado con un borde móvil que nos indica que se encuentra en el Portapapeles.
El rango de la selección que se ha de cortar en una hoja de cálculo, deberá ser una sola área
rectangular continua.
Dentro de una hoja de cálculo, si el comando Cortar es seguido por elcomando Pegar se pegará, el contenido, formato y comentario, si hubiese, del área de desapareciendo de la primera.
Si Cortar es seguido por el comando Insertar Celdas Cortadas... del Grupo Celda-Insertar, el
contenido, formato y comentario de las celdas serán insertados entre las celdas existentes desplazando las que ocupan esos lugares a la posición que se seleccione -derecha o abajo-, en
cuadro dediálogo Insertar datos a pegar.
− Copiar (CTRL+C)
Duplica lo seleccionado en el Portapapeles. La selección puede ser una celda, un rango de
celdas, una selección de celda no adyacente (siempre del mismo tamaño y posición relativa),
caracteres dentro de la celda o de la barra de fórmulas, un gráfico incrustado o un objeto
gráfico.
Al igual que en el comando anterior, Excel circundará la celda, el olos rangos de celdas seleccionados con un borde móvil que nos indica que se encuentra en el Portapapeles y mientras esto se mantenga así se puede Pegar.
• Hojas de cálculo
En tanto las celdas estén circundadas con un borde móvil.
Si se selecciona el comando Pegar se copiarán el contenido, formato y comentario, si
hubiese, de las celdas tantas veces como se ejecute el comando.
• Dentro de la celda ode la barra de fórmulas
Los caracteres copiados de la celda o de la barra de fórmulas se colocan en el Portapapeles y pueden, entonces, copiarse en otro lugar.
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• Gráficos
Con una hoja de un gráfico o un gráfico incrustado activo, si se selecciona Copiar se copiará todo el gráfico y estará circundado con un borde móvil. El gráfico se podrá entoncespegar en la hoja de cálculo o en otro gráfico.
− Copiar Formato (CTRL+MAYUSC.+C)
Este botón le permite repetir formatos rápidamente. Se debe seleccionar a o las celdas con el
formato que desea y luego pulsar hacer clic en Copiar formato.
El puntero cambia a un pincel, y luego se debe seleccionar la celda o rango en el que desea
aplicar dicho formato.
Si pulsa el botón Copiar formato una vez, sólose podrá pegar ese formato una vez. Si desea
copiar el formato en varias áreas no adyacentes, entonces se debe pulsar dos veces el botón
Copiar formato para activarlo. Cuando se haya finalizado de pegar formatos, se debe pulsar de
nuevo el botón Copiar formato para desactivarlo o presione ESC.
− Pegar (CTRL+V)
Coloca el contenido que se encuentra en el Portapapeles en el área de pegado, en
ungráfico o la barra de fórmulas, si está activa.
Excel reemplaza los datos existentes en el área de pegado cuando se copian o cortan celdas y luego se pegan.
• Hoja de trabajo
Este comando pega el contenido, el formato y comentario de las celdas copiadas o cortadas
en las celdas seleccionadas.
El área de pegado puede ser una sola celda, un rango de celdas o un objeto gráfico.
Si se selecciona el comandoCopiar antes de Pegar, se podrá pegar varias copias, ya sea en
forma simultánea o secuencial.
Si el área de pegado es una sola celda, esta celda será la esquina superior izquierda del área
de pegado; el resto de los datos se pegarán por debajo y a la derecha de ésta celda.
Si se selecciona el comando Copiar antes de Pegar, y se está realizando el pegado en un
rango de celdas de mayor dimensión...