inicitiva empresarial

tratados eran los principios de la planeación; y estos cuatro son los
principios dentro del proceso de planeación, cuya comprensión ayuda en el
desarrollo de una ciencia de planeación.
♦ Principio del factor limitante: Al escoger una alternativa, cuanto mayor
sea la capacidad del individuo para conocer y resolver los factores que
limitan o que son esenciales para la realización de la metaprevista, más
clara y acertada será su selección de alternativas.
♦ Principio de compromiso: La planeación lógica abarca un periodo del
futuro necesario para prever, mediante una serie de acciones, el
cumplimiento de los compromisos propios en una decisión.
♦ Principio de flexibilidad: Cuanto mayor sea la flexibilidad involucrada
en los planes, menor es el peligro de perdidas incurridas porconcepto de
hechos inesperados, más el costo de la flexibilidad debe pasarse contra
sus ventajas
♦ Principio de cambio de navegación: Cuanto mayor se extienda el
futuro y los compromisos propios en las decisiones de planeación, mayor
será la importancia de que el administrador revise periódicamente los
hechos y perspectivas y que trace los planes nuevamente según sea
necesario para mantenerel rumbo hacia una meta prevista.
1.4.7. PASOS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN
a) Formalización de objetivos organizacionales:
Para que empiece la planeación es indispensable que los objetivos estén
planteados claramente, puesto que la planeación se centra en la forma en
que el sistema administrativo puede alcanzar esos objetivos.
b) Listado de diferentes alternativas para alcanzar los objetivos:Al tener los objetivos claros, los administradores deben hacer la lista de
todas las alternativas que estén disponibles para alcanzar esos objetivos.
c) Desarrollo de las premisas en las cuales se basa cada alternativa:
La posibilidad de usar alternativas para alcanzar los objetivos
organizacionales se determina por las premisas o suposiciones en las
cuales se basa la alternativa.
d)Elección de la mejor alternativa para el logro de los objetivos:
El administrador en el proceso de evaluación de las alternativas y premisas
en las cuales se basan las alternativas, se encontrara frecuentemente que
algunas de ellas están equivocadas, lo que va ha llevar a los
administradores a determinar cual alternativa es la mejor para alcanzar el
logro de los objetivos organizacionales.
e)Desarrollo de planes para consecución de la alternativa elegida:
Después de que la alternativa ha sido escogida, el administrador empieza
ha desarrollar sus planes en la realidad formulando los planes estratégicos
(largo plazo) y los planes tácticos (corto plazo).
f) Puesta en marcha de los planes:
Una vez los planes ya han sido desarrollados, se encuentran listos para ser
puestos en marcha. Estosplanes deben proporcionar a la organización
instrucciones para las actividades a corto y largo plazo.
1.4.8. CICLO DE CONTROL P.H.V.A.
Para adoptar y monitorear el proceso de planeación de manera efectiva,
ayuda el uso del modelo P.H.V.A. (planear, hacer, verificar y actuar),
siempre y cuando se constituyan en un proceso sin fin, es decir, que se
planee, se tome una acción, se verifiquen silos resultados eran los
esperados y se actúe sobre dichos resultados para reiniciar el proceso.
El P.H.V.A. dinamiza la relación entre el hombre y los procesos y busca su
control con base a su establecimiento, mantenimiento y mejora de
estándares.
El control se define como todas las actividades necesarias para alcanzar
eficiente y económicamente todos los objetivos a largo plazo.17
17Mariño, Hernando. Gerencia de calidad total.
La gerencia de procesos en el ciclo P.H.V.A. consiste básicamente en:
♦ Planear, siendo la definición de las metas y los métodos para alcanzarla.
♦ Hacer, consiste en ejecutar la tarea y recoger los datos, después de
haber realizado un proceso de formación(educar y entrenar).
♦ Verificar, es la evaluación de los resultados de la tarea ejecutada,...