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ALMACEN O BODEGA
El almacén es una unidad de servicios en la estructura orgánica yfuncional de una empresa comercial o industrial con objetos biendefinidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materialesy productos.Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos demercancía.La formulación de unapolíticadeinventariopara un departamento dealmacéndepende delainformaciónrespecto a tiempos de adelantes,disponibilidades demateriales, tendencias en lospreciosy materiales decompras, es la fuente mejor de esta informaciónEstafuncióncontrola físicamente y mantiene todos los artículosinventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados paraproteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido aprocedimientosde rotacióndeinventariosdefectuosos de rotación deinventarios defectuosos y a robos. Losregistrosde deben mantener, locual facilitan la localización inmediata delos artículos.
Función de losAlmacenes
1.
Mantienen las materias primas a cubierto deincendios, robos ydeterioros.2.Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materiasalmacenadas.
3.
Mantienen en constante información al departamentode compras,sobre las existencias reales demateria prima.4.Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas(entradas y salidas)
5.
Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).
Función de las Existencias
-Garantizar el abastecimiento e inválida los efectos de:1.Retraso en el abastecimiento de materiales.2.abastecimiento parcial
3.
Compra oproducciónen totales económicos.
4.Rapidez yeficaciaenatencióna las necesidades.
PRINCIPIOS BASICOS PARA TODO TIPO DE LMACEN:

1.
La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos, debesiempre encontrarse bajo la responsabilidad de una persona.2.Cada persona empleada de un almacén debe ser asignada a unsolo trabajo específico el cual este especializado.3.Debe existir solo una puerta de entrada y salida.4.Esnecesario informar el control de inventario y de contabilidaddiariamente.5.Se debe identificar los productos por su nombre común y conocidoen Compras.6.Toda operación de entrada o salida del almacén debe tenerdocumentación
TIPOS DE ALMACÉNAlmacén deMateria Primay Partes Componentes:
Este almacén tiene como función principal el abastecimientooportunode materias primas o partes componentes a los departamentos deproducción.
Almacén de Materias Auxiliares:
Los materiales auxiliares o también llamados indirectos son todosaquellos que no son componentes de un producto pero que se requierenpara envasarlo o empacarlo. Podemos mencionar los lubricantes, grasa,combustible, etiquetas, envases, etc.
Almacén de Productos enProceso:
Si los materiales en proceso o artículos semi-terminadosson guardadosbajo custodia y control, intencionalmente previstos por la programación,se puede decir que están en un almacén de materiales en proceso.
Almacén de Productos Terminados:
El almacén de productos terminados presta servicio al departamento deventas guardando y controlando las existencias hasta el momento dedespachar los productos a losclientes.
Almacén de Herramientas:
Unalmacén de herramientas y equipo, bajo la custodia de un encargadoespecializado para el control de esas herramientas, equipo y útiles quese prestan a los distintos departamentos y operarios de producción o demantenimiento. Cabe mencionar: brocas, machuelos, piezas de esmeril,etc.
Almacén de Materiales de Desperdicio:
Los productos partes o materiales rechazados por el departamento decontrol ycalidad y que no tienen salvamento o reparación, deben tenerun control separado; este queda por lo general, bajo el cuidado deldepartamento mismo.
Almacén de Materiales Obsoletos
:Los materiales obsoletos son los que han sido descontinuados en laprogramación de la producción por falta de ventas, por deterioro, pordescomposición o por haberse vencido el plazo de caducidad. La...