Inmobiliaria

GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN BIENES INMUEBLES AL INTERIOR DE LA EMPRESA

MARZO 2011

Nara Lygia Espina Mesquita

INDICE

Págs.

1. Introducción…………………………………………………………………………3

2. Plan de implementación………………………………………………………. 4

2.1Planificación………………………..….…………………………………………… 4

2.2 Planificación del Recurso Humano…………………………………………5

2.3 Planificación de Inversiones………………………………………………....6

2.4 Calendario de Implementación………………………………………………… 7-8

3. Ordenamiento Administrativo y el control.......................…………… 9-14

4. Programa de Mantenimiento del Inmueble…………………………………….15

1. INTRODUCCIÓN

Desde que las personas empezaron a organizarse en grupos para alcanzar objetivos que no podíanlograr individualmente, la administración ha sido fundamental para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales. La función del administrador va adquiriendo cada vez más importancia a medida que la empresa depende cada vez más del esfuerzo de grupo y los grupos organizados se hacen más grandes.

La planeación es la selección del camino que la empresa ha de tomar para conseguir ellogro de sus objetivos. Organización consiste en disponer de las partes que forman una empresa en una estructura agrupando sus actividades en departamentos o secciones ayudando a crear un ambiente para el desempeño humano. Integración de personal es mantener con recursos humanos los puestos de la estructura de la organización. Dirección con el propósito de orientar hacia el grupo hacia el logrode los objetivos de la organización. La función del control es medir o corregir las actividades del grupo asegurando que las acciones vayan de acuerdo a los planes.

2. Plan de Implementación

2.1 La planificación de los aspectos administrativos de la empresa consiste en mantener a la vista todo la información respecto de cada bien inmueble que se administra, con el propósito de manejar lafunciones básicas de cada uno.

• Valuación de bienes inmuebles: implica tener conocimiento teórico y práctico de cada propiedad.

• Aspectos técnicos de los inmuebles, geográficos y demográficos: conocimientos en suelos, ubicación, tasación, mantenciones, planos, registros fotográficos, ingeniería y construcción en general.

• Aspectos jurídicos y legales: conceptos ydefiniciones, familiarización con los Ministerios, Registros de la Propiedad, Municipalidad, Servicios, distintos tipos de trámites, Licencias de construcción, Tipos de propiedades, Análisis de contratos y Procedimientos de formalización e inscripción.

• Administración de la información: para seleccionar y administrar la información sobre propiedades inmuebles a través de la información.

•Arriendos: para el manejo de la cartera de clientes de una cartera de bienes inmuebles.

• Finanzas Aplicadas: para el aspecto de financiamiento de futuros proyectos, utilizando la reinversión de las utilidades.

2.2 La Planificación del Recurso Humano

De acuerdo a las funciones descritas anteriormente, se propone para el manejo de la empresa de este tipo que se organice a través dela departamentalización por funciones, según la cual se agrupan las actividades de acuerdo a las funciones que realiza la empresa, a continuación se ilustra un ejemplo en el cuadro Nº1

Depto. Técnico Depto. Arriendos Depto. Finanzas Depto. Información Depto. Legal

Valuación Manejo de la cartera Planeación financiera ComputarizaciónAbogacía

Mantenciones Presupuestos Procesamientos de datos Notariado

Contabilidad General Respaldo de la información

Financiamiento

Reinversión

Aspectos tributarios

Una...