Innovacion rh

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
CAPÍTULO VENEZUELA

WBS
Definiciones y Aplicaciones
Según el Practice Standard for WBS del PMI (PS-WBS), 2da Edición
Ing. Erick Oliveros Azarak, PMP 11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos Caracas, Septiembre 2009
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

Bibliografía

Practice Standard for Work Breakdown Structure 2nd EditionPS-WBS

11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

La Estructura Desagregada del Trabajo • EDT: Estructura Desagregada del Trabajo
(Desagregar: Separar dos cosas que estaban unidas)

• WBS: Work Breakdown Structure • Representa TODO el trabajo que se debe realizar en un Proyecto • Equivale al índice de un libro
– Nos dice lo que hay que hacer en un proyecto
“Un GranTrabajo se realiza mas fácil cuando se divide en pequeños trabajos” - Henry Ford
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

La Estructura Desagregada del Trabajo • Sirve para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido, para completarlo exitosamente • Establece los límites del proyecto • Responde a la Pregunta: ¿Que vamos ahacer?

11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

Principios del WBS
• Un proyecto se hace mas manejable cuando se descompone en partes individuales, que cuando se unen conforman la Estructura Desagregada del Trabajo (WBS) Subdivisión del trabajo del proyecto en componentes mas pequeños y manejables

•

Principio Fundamental del WBS: “Divide y Vencerás”
11vo.Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

Definición WBS
• Es una descomposición jerárquica del trabajo a ejecutar por el equipo de proyecto orientada a productos entregables para alcanzar los objetivos de un proyecto, programa o portafolio

Entregable: Cualquier producto, servicio o resultado único y verificable que debe ser producido para completar un proceso, una fase o unproyecto
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Descomposición jerárquica orientada a Productos

11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

Definición (Continuación)
• • El WBS organiza y define el alcance TOTAL del proyecto Subdivide el trabajo en piezas de trabajo mas pequeñas, manejables y controlables Cada nivel del WBS representa unadescripción mas detallada del trabajo a ejecutar
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Paquetes de Trabajo -> Nivel 4

•

El WBS es la Línea de Base del Alcance del Proyecto
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

Definición (Continuación)
• Los niveles mas bajos del WBS son llamados Paquetes de Trabajo (Work Packages) El trabajo contenido en los Paquetes de Trabajo puedenser:
– – – – Planificados en tiempo (cronograma) Estimados en Costo (presupuesto) Monitoreados Controlados

•

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Aplicación del WBS
• Facilita el resto de los procesos de la gerencia de proyectos
– – – – – Cronogramas: Cronograma de cada Paquete de Trabajo, Dependencias Estimados: Costo de cada Paquete de Trabajo Asignaciónde recursos: WBS vs. OBS Análisis de riesgo: El Trabajo Contratado vs. El trabajo hecho en casa Medición y Control: El WBS para controlar lo que se ha hecho y lo que falta por hacer. El WBS como herramienta de control de cambios

1. WBS (Alcance)

$
2. Cronograma (Tiempo)

Curva “S” Original - Linea de Base de Costos
Plan para la Dirección del Proyecto (Project Management Plan)

3.Recursos (Costos)
100 40 60 15

Tiempo

25 30 30

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Diseño del WBS
Diseño
• Un WBS bien diseñado que presente la información con un nivel apropiado de detalle (en formato y estructura) es una herramienta valiosa en la Gerencia de Proyectos

El WBS en la claridad de la definición del Proyecto
• • • • • Descompone el...