innovacion
LAS FASES DEL PROYECTO QUE DEBES UTILIZAR SON:
1 análisis de la situación
2 diagnostico de la situación
3 declaraciones de objetivos corporativos
4 estrategias corporativas
5 seguimientos
6 Evaluación
El desarrollo del proyecto de innovación en ofimática
En la empresa moda mexicana nació como una maquiladora de ropa con el tiempo se transformo en una pequeñacooperativa, y en los últimos años a crecido considerablemente hasta convertirse en una empresa mediana con 150 empleados en total repartidos en los siguientes departamentos.
• Dirección
• Recursos humanos
• Producción
• Ventas
• Contabilidad
Desde su nacimiento, moda mexicana a utilizado sistemas mecánicos y manuales para organizar su proceso administrativo pero actualmente cuenta con elcapital suficiente para modernizarse e incrementar su productividad con ayuda de la innovación tecnológica. El proceso administrativo mecánico que se aplica en moda mexicana es el siguiente, presentado por departamento:
Dirección:
Función a innovar:
1 plan de acción: la junta directiva de la empresa se reúne en sesiones de trabajo para determinar las estrategias generales que seguirán losdiferentes departamentos con el fin de hacer más eficiente sus respectivas labores. Una asistente ejecutiva utiliza papel y lápiz para tomar nota y registrar las aportaciones de cada uno. Al finalizar la reunión, la asistente, con sus notas, elabora una minuta que escribe a mano en un cuaderno y después la pasa en limpio con ayuda de una máquina de escribir. Cuando tiene el original limpio, utiliza lafotocopiadora y reproduce los ejemplares necesarios para cada uno de los miembros de la junta directiva, para cada uno de los gerentes de los diferentes departamentos de la empresa, una copia para el archivo general y una mas para su archivo personal. Introduce cada copia en un sobre y las envía, acompañadas de una lista para acuse de recibo, con el mensajero, quien recolecta las firmas de losdestinatarios y devuelve las listas.
Recursos humanos:
Funciones a innovar:
1 contratación: las solicitudes del empleo llegan a la recepción del edificio, como documento físico, en ocasiones acompañadas del curiculum vitae del aspirante. La recepcionista las envía con el mensajero al asistente del gerente de recursos humanos quien las selecciona de acuerdo al perfil que se busca cubrir. Lassolicitudes aceptadas se almacenan en archiveros y el resto se destruye. A los aspirantes se les aplica un examen para comprobar que poseen los conocimientos requeridos; estos exámenes son fotocopiados; se distribuyen un juego a cada aspirante y los califica manualmente la asistente de recursos humanos. Los que aprueban el examen son entrevistados por el gerente de recursos humanos, quien decide cuales el candidato idóneo para desempeñar el puesto; se le extiende un contrato provisional y el trabajador comienza a laborar en el área correspondiente.
2 registro de empleados: el registro de empleados es una tarea que administra la gerencia de contabilidad y consiste en anotar los datos personales del empleado, su fecha de ingreso y el nivel de cada uno en la nomina. No se registra otrainformación.
3 CAPACITACIÓN: LA GERENCIA DE DH: REVISA LAS PROPUESTAS DE CAPACITACION DE DIVERSAS EMPRESAS ANALIZA LOS CURSOS QUE OFRECEN Y LA VIABILIDAD DE QUE ALGUNO DE LOS DEPARTAMENTOS NECESITE CAPACITAR A SU PERSONAL. CONTRATA LOS SERVICIOS. LOS CURSOS SE IMPARTEN EN LA SALA DE JUNTAS EL MATERIAL SE FOTOCOPIA Y SE REPARTE ENGARGOLADO ENTRE LOS PARTICIPANTES ASI COMO PAPEL RAYADO Y LÁPICES PARA QUETOMEN NOTAS EL CAPACITADORUTILIZA UN ROTAFOLIOS Y PLUMINES PARA IMPARTIR EL CURSO. AL FINALIZAR APLICA UN EXAMEN QUE ELABORA SEGÚN SU CRITERIO, SIN CONSULTAR A LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS, LO CALIFICA MANUALMENTE Y PRESENTA LOS RESULTADOS. NO SE EXTIENDEN CONSTANCIAS, NI SE REGISTRA LA PARTICIPACIÓN DE LOS EMPLEADOS EN SUS RESPECTIVOS EXPEDIENTES.
4 INCENTIVOS: ACTUALMENTE LA EMPRESA NO...
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