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LUGAR DE LA NEGOCIACIÓN:
En relación con el lugar, donde tendrán lugar las negociaciones caben tres posibilidades: Negociar en nuestras oficinas, Negociar en sus oficinas y Negociar en terreno neutral, cada una de estas opciones tiene algunas ventajas.
A.- Negociar en nuestras oficinas.
Mayor tranquilidad emocional al sentirse uno en casa.
Se dispone de toda información necesaria.Además, es fácil consultar con algún especialista de la empresa si fuera necesario.
Permite elegir la sala de reunión (tamaño, tipo de mesa, disposición de las personas …), seleccionando aquella que nos resulte más cómoda.
Permite disponer mejor los tiempos: comienzo, pausas, almuerzo., café reanudaciones (Se puede utilizar en beneficio propio)
El actuar de anfitriones permite atender alinterlocutor y ganarse su agradecimiento (recogerle en el aeropuerto, invitarle a almorzar, enseñarle unas modernas instalaciones, tener todo perfectamente organizado…)

B.- Negociar en sus oficinas.
En este caso las ventajas señaladas en el punto anterior pasan a beneficiar a la otra parte. No obstante, también esta opción nos ofrece algunas ventajas.
Permite presionar a la otra parte para que hagalas consultas necesarias y tome una decisión sobre la marcha.
Permite jugar con las interrupciones y ganar tiempo; con la excusa de que no se dispone allí de ciertos datos o de que hay que consultar con algún especialista de la empresa, se puede solicitar levantar la reunión y quedar en reanudarla más adelante.
C.- Terreno neutral.
En este caso ambas partes se encuentran en igualdad decondiciones, por lo que ninguna de ellas se podrá sentir cohibida por negociar en terreno ajeno.
Puede ser, por ejemplo; en algún hotel de la ciudad (Hay que verificar previamente que reúne las condiciones necesarias para celebrar este encuentro)
Se puede elegir una ciudad a medio camino entre las dos sedes de las dos compañías (se evita que una de ellas tenga que hacer todo el desplazamiento).Un inconveniente de esta opción es que ninguno de ellos cuenta con los recursos que dispone en su oficina y que también podría poner al servicio del visitante.
Negociar en terreno neutral pude ser una manera adecuada de comenzar las negociaciones, especialmente cuando las partes no se conocen. No obstante, a medida que se vaya avanzando resultará probablemente más cómodo seguir negociando enuna de las sedes.

SALA DE REUNIÓN
Una vez decidida la sede donde tendrá lugar las negociaciones, hay que elegir una sala de reuniones apropiada.
Hay que buscar un entorno adecuado, confortable, que facilite la negociación.
Entre los aspectos que hay que cuidar:
Buena luz y temperatura agradable (21 grados)
Acústica (que se oiga con claridad, sin ruidos incómodos)
Amplitud suficiente.Colocación: que no haya privilegios en la distribución de las personas.
Material de apoyo (proyector, ordenador, teléfonos, etc.)
Sala reservada; poner a disposición de los visitantes una sala privada por si necesitaran estar a solas para sus deliberaciones.

1.- MOMENTO DE INICIAR LA NEGOCIACIÓN.
Cuando se pretende iniciar negociaciones hay que saber elegir el momento más oportuno parahacerlo.
Verbi gratia, si uno quiere alquilar una casa de verano, un momento adecuado para iniciar contacto pueden ser los meses de marzo y abril. No resulta conveniente esperar a julio (demasiado tarde), ni tampoco hacerlo en octubre del año anterior (demasiado pronto)
Si una empresa juguetera quiere vender sus productos a través de una cadena comercial, debe iniciar negociaciones con tiemposuficiente para la campaña de navidad y no esperar el mes de diciembre para iniciar conversaciones.
Tampoco resulta oportuno iniciar unas negociaciones complejas en julio si en agosto se van a tener que interrumpir por vacaciones. Parece más lógico esperar a setiembre para ponerlas en marcha.
a) PLANIFICAR EL MOMENTO DE INICIAR LAS NEGOCIACIONES.
Hay que estimar el tiempo que éstas puedan...