INQUIETUD



























ACTIVIDAD 10





BRAYAN ALEJANDRO LOAIZA OTALVARO





PROFESOR
ARMANDO VARGAS








INTITUTO SAN PABLO APOSTÓL – CONVENIO SENA
TECNICO EN ASISITENCIA ADMINISTRATIVA
LUNES 30 DE JUNIO DE 2014
BOGOTA D.C.
Fases de un Evento

1. Para llevar a cabo adecuadamente un evento, se sugiere clasificar en cuatro fases lasdiferentes actividades a desarrollar, ya que nos permitirá coordinar de manera organizada las tácticas establecidas y mantener un mayor control dentro del seguimiento.
Las cuatro fases para la organización de un evento son:
· Planeación de un Evento 
En esta fase, se deberá definir el objetivo y expectativas de la celebración del evento, identificar la audiencia y los mensajes claves atransmitir, cuantificar los recursos necesarios, realizar una calendarización de las actividades y definir la respuesta esperada por parte de la audiencia.Se designarán los recursos, así como las especificaciones generales y detalladas (calendario) de las diferentes actividades por realizar
· Pre - Evento 
En esta etapa se deben desarrollar acciones que ayuden a posicionar una imagen única del evento enla mente y el corazón del público objetivo, por ello es importante crear tácticas consistentes que respalden la estrategia de comunicación de éste.
· Durante el Evento 
Consiste en la exitosa coordinación y ejecución de las actividades previamente planeadas. En esta fase del evento están implícitas las tareas que se programaron en las etapas anteriores y que requieren de su realización. Serecomienda revisar cada actividad que se vaya realizando de acuerdo a lo planeado en su calendarización y al checklist del evento.
Se aconseja, realizar un ensayo de todo el evento al menos con 24 horas de anticipación, para asegurar que todo está en orden y en caso de que algo falle, poder corregirlo.
· Post - Evento
En esta etapa se deben tomar en cuenta dos puntos importantes: 
1) Las actividadesde seguimiento y 
2) La aplicación de encuestas de satisfacción y reporte de resultados.

2. EJECUCION DE UN EVENTO
En el siguiente tema estaremos hablando de lo que es la ejecución de un evento, programación, evaluación, eventos especiales, pero no podemos hablar de la ejecución del evento sin antes definir lo que es un evento que no es mas que una actividad social determinada, un festival,una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención, entro otros.
Entonces, dentro de lo que es un evento nos encontramos con aquellos que se desarrollan en una ocasión especial y que tienen un significado de ritual, ceremonias, entre estos se encuentran: el bautismo, un funeral, una boda, un nacimiento y una graduación.
Luego pasamos a lo que es la ejecución del evento donde losorganizadores se reúnen en un mismo lugar para ya darle formato y planificar lo que es el evento en si.
Siguiendo con otros pasos que mostraremos a continuación…
Evento
 Un evento es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención, entro otros y que ya sea por las personas que acudirán a la misma o por el valor y la carga emotiva que uno mismole ponga a una de estas, por ejemplo el casamiento de una amiga, ostentan un carácter de acontecimientoimportantísimo e imperdible al cual se debe asistir, si estamos ante el segundo caso o en el caso de por ejemplo una ceremonia de entregas de premios, como pueden ser los Oscars, por lo menos, seguir el evento por televisión.
Entonces, dentro de lo que es un evento nos encontramos con aquellosque se desarrollan en una ocasión especial y que tienen un significado de ritual, ceremonias, entre estos se encuentran: el bautismo, un funeral, una boda, un nacimiento y una graduación.
También dentro de la larga lista de los eventos están las fiestas, que son ritos sociales en los cuales se festeja un acontecimiento importante, como ser un cumpleaños, un aniversario.
Luego, nos encontramos...