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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL
NUCLEO – TRUJILLO








INTEGRANTES:
DISMAR UMBRÍA
YOXIMAR CORNIELES
MARIA ROJAS
YENIFFER VELASQUEZ
DEIBYS MARTINEZ
NORAIMA ARAUJO
INGENIERÍA SISTEMAS
SECCIÓN 02


VALERA OCTUBRE 2013
CONTROLES ADMINISTRATIVOS EN UN AMBIENTE DEPROCESAMIENTO DE DATOS deibys

El control es una actividad que forma parte de la vida cotidiana del ser humano, consciente o inconscientemente. La finalidad básica del control es la modificación del comportamiento de la persona u objeto que se controla. En el caso del control administrativo, se mira básicamente el comportamiento humano. Esto significa que el control es una función dinámica, nosólo porque admite ajustes, sino también por estar presente en cada actividad humana, renovándose ciclo tras ciclo.

Función del control

Su función es la de ayudar a los Funcionarios que tienen responsabilidad Administrativa, Técnica y/u Operacional a que no incurran en falta. Y es por ello que aquí el Control es Creativo, Inteligente, y Constructivo de asesoramiento, oportuno a todas lasDirecciones o Gerencias a fin de que la Toma de Decisiones sea acertada, segura y se logren los objetivos, con la máxima eficiencia.

CONTROLES DE ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN china

Se refiere a la definición clara de funciones, línea de autoridad y responsabilidad de las diferentes unidades del área PAD, en labores tales como:
Diseñar un sistema.
Elaborar los programas.
Operar el sistema.Control de calidad.
Se debe evitar que una misma persona tenga el control de toda una operación.
Es importante la utilización óptima de recursos en el PAD mediante la preparación de planes a ser evaluados continuamente.

Acciones a seguir:
La unidad informática debe estar al más alto nivel de la pirámide administrativa de manera que cumpla con sus objetivos, cuente con el apoyo necesario yla dirección efectiva.
Las funciones de operación, programación y diseño de sistemas deben estar claramente delimitadas.
Deben existir mecanismos necesarios a fin de asegurar que los programadores y analistas no tengan acceso a la operación del computador y los operadores a su vez no conozcan la documentación de programas y sistemas.
Debe existir una unidad de control de calidad, tanto de datosde entrada como de los resultados del procesamiento.
El manejo y custodia de dispositivos y archivos magnéticos deben estar expresamente definidos por escrito.
Las actividades del PAD deben obedecer a planificaciones a corto, mediano y largo plazo sujetos a evaluación y ajustes periódicos "Plan Maestro de Informática".
Debe existir una participación efectiva de directivos, usuarios y personaldel PAD en la planificación y evaluación del cumplimiento del plan.
Las instrucciones deben impartirse por escrito.

CONTROLES DE SISTEMA EN DESARROLLO Y PRODUCCIÓN yeni

Se debe justificar que los sistemas han sido la mejor opción para la empresa, bajo una relación costo-beneficio que proporcionen oportuna y efectiva información; los sistemas se han desarrollado bajo un proceso planificado yse encuentren debidamente documentados.



Acciones a seguir:
Los usuarios deben participar en el diseño e implantación de los sistemas pues aportan conocimiento y experiencia de su área y esta actividad facilita el proceso de cambio.
El personal de auditoria interna/control debe formar parte del grupo de diseño para sugerir y solicitar la implantación de rutinas de control.
Eldesarrollo, diseño y mantenimiento de sistemas obedece a planes específicos, metodologías estándares, procedimientos y en general a normatividad escrita y aprobada.
Cada fase concluida debe ser aprobada documentadamente por los usuarios mediante actas u otros mecanismos a fin de evitar reclamos posteriores.
Los programas antes de pasar a Producción deben ser probados con datos que agoten todas las...