inspeccion fisica de puesto de servicio

Fecha: 14/mayo/2014
De: Segundo
Para: Ing. Steffania
Asunto: Inspección física de Actividades de Almacenes

ALMACEN CENTRO
Dirección: 9 Octubre y Boyacá
Gerente: Oscar Ponce
Administradora: Carmen Armas
Guardias fijos del almacén: Segundo Bautista y Raúl La Rosa
Saca Franco: Omar Alvarado
Horario de Apertura Parcial 07:00 a.m. ha 07:50 a.m.
Horario Apertura al Público 10:00a.m.
Horario Arribo guardias: 09:30 a.m. lunes a sábado, Domingo 10:00 a.m.
Cierre parcial es a las 20:00 p.m.
Cierre total 20:30 a 21:00 p.m.
Horario salida de los guardias: 20:45 p.m.
Horario de Ingreso de Vigilantes: 09:00 a.m. ha 21:00 p.m.
Vigilante: Rene Benítez
Saca franco vigilante: Mario Santana

OBSERVACIONES:
1) La apertura parcial del almacén se realiza sin presencia delpersonal de seguridad, tanto de Pycca como de Protemaxi se están realizando aperturas sin guardias.
2) El cierre total del almacén se realiza sin la presencia de los guardias de Protemaxi, se cierra el almacén con él seguridad interna de Pycca.
3) No se realiza la custodia del camión que viene a dejar mercadería al almacén, que llega todos los días aproximadamente a las 19:00 p.m.
4) Se haobservado que el personal de cajeras se ponen a contar dinero en el salón de ventas, en presencia de los clientes.
5) Las cajeras no recaudan el dinero delas cajas estas se mantienen todo el día con el dinero de la venta del día hasta el cierre total de las actividades del almacén, y el dinero queda guardado en las cajas fuertes que están en el área de cajas hasta el siguiente día que es retirado porla empresa recaudadora de valores.

RECOMENDACIONES:
1) Se recomienda que se realicen aperturas parciales y cierres totales con presencia de personal de seguridad de PROTEMAXI Armados, es decir un guardia que ingrese con horario de apertura y el otro guardia que ingrese con horario de cierre total, es decir al cierre total del almacén estarán el guardia interno y el guardia armado deProtemaxi.
2) Se debería de registrar y custodiar el camión de mercadería que llega al almacén para efectos de llevar un control del mismo, por cualquier situación dolosa que se pudiese presentar.
3) Se recomienda que el personal de cajeras sea un poco más cuidadosas a la hora de contar el dinero, se sugiere que al momento de ponerse a contar dinero de las cajas se comunique a uno de los guardias delalmacén para que este le dé la respectiva custodia, colocándose cerca de las cajas para así minimizar cualquier riesgo que se pudiese presentar en dicha área del almacén.
4) Se recomienda que las cajas sean recaudadas, cada cierta cantidad de dinero y solo que de dinero del fondo de caja para efectos de dar cambio, y el dinero recaudado sea colocado en un área segura alejadas del área de cajasy colocado en una caja fuerte o bóveda de seguridad, para así tratar de minimizar cualquier tipo de riesgo.

ALMACEN 123
Dirección: Boyacá entre 9 de Octubre y Vélez
Gerente: Boris Villamar
Administradora: Wendy Silva
Guardias fijos del almacén: Josep Córdova
Saca Franco: George Sandoval
Horario de Apertura Parcial 08:30 a.m.
Horario Apertura al Público 10:00 a.m.
Horario Arriboguardias: 09:30 a.m. lunes a sábado, Domingo 10:00 a.m.
Cierre parcial es a las 20:00 p.m.
Cierre total 20:30 p.m.
Horario salida del guardia: 20:45 p.m.

OBSERVACIONES:
1) La apertura parcial del almacén se realiza sin presencia del guardia de seguridad.
2) El almacén no cuenta con vigilante interno de seguridad de Pycca.
3) Las cajeras se ponen a contar dinero en el salón de ventas, enpresencia de los clientes.
4) Las cajeras no recaudan el dinero de las cajas estas se mantienen todo el día con el dinero de la venta del día.

RECOMENDACIONES:
1) Se recomienda que el Agente de seguridad de Protemaxi realice la apertura parcial y el cierre total del Almacén.
2) Se recomienda que el personal de cajeras sea un poco más cuidadosas a la hora de contar el dinero, se sugiere...