Instalaciones Hidraulicas

EMPRESAS CONSTRUCTORAS
Análisis Crítico del Flujo de Materiales en Empresas Constructoras

Arrea Temática:

Problemas particulares de Control Interno

Tema Concreto:

Flujo de Materiales en empresas Constructoras

Auditorio:

Gerencia General y responsables de los departamentos
involucrados en el procedimiento

Propósito:

Destacar la importancia del Análisis de Flujo deMateriales
dentro del sistema de Control Interno en Empresas Constructoras

Nombre:

Maria Noelia Cadenas Cotelo

C.I.:

4.177.545-6

Asignatura:

Contabilidades Especiales Año 2007

RESUMEN EJECUTIVO

Este informe tiene como objetivo concientizar a la Gerencia General y a los
Gerentes de cada uno de los departamentos involucrados sobre el grado de
relevancia que tiene dentro de laEmpresa Constructora el análisis del flujo de
materiales.
El control de materiales involucra un conjunto secuencial de tareas las cuales
deben ser ejecutadas por distintos departamentos dedicados a la adquisición,
registro, resguardo físico y utilización de los materiales con el objetivo de optimizar
su uso y para conocer de manera exacta el lugar en que se encuentran los
materiales, lascantidades que hay en existencia y cual es el punto de pedido en el
cual se necesita efectuar la compra.
Cuando no existe control de materiales surgen una serie de problemas como ser la
aplicación indebida de materiales en la producción, la decisión errónea del selección
del proveedor.
Los principios que rigen para la contabilización de materiales como ser
transacciones debidamente autorizadas,posibilidad de determinar la cantidad y
costo de cada clase de material en existencia así como también en producción, y
otros, deben aplicarse para tratar de impedir el derroche y perdida en el consumo de
materia prima y materiales, tratar de evitar robos, establecer las responsabilidades
debidas, promover la realización de compras adecuadas y mantener un registro
correcto del costo de lamateria prima empleada
Las bases del sistema de Control Interno en este tipo de empresas son; llevar a cabo
un control contable de inventarios; autorización de compra, producción y venta de
inventarios; e inventarios físicos periódicos.
Es necesario contar con una adecuada administración de materiales teniendo en
cuenta el control de calidad y el control de los inventarios, para minimizar elriesgo
de robo o extravió, evitar los retrasos en el programa de avance, obtener un control
mas eficiente relacionados con las autorizaciones de compra y la aplicación de
materiales en la producción.
El flujo de materiales en Empresas Constructoras constituye un ciclo que tiene su
origen en el departamento de producción o ingeniería, pasando luego por los
departamentos de compras, finanzas,almacén y finalmente producción.
En este flujo constante de materiales todos los departamentos involucrados deben
contribuir con su mejor esfuerzo con el fin de mejorar la posición competitiva de la
empresa.

DESARROLLO DEL TEMA
"El control de materiales es un sistema que permite conocer de manera exacta el lugar
en donde se encuentran los materiales y la cantidad que hay en existencia, paradeterminar el punto en que se necesita comprar más".
Es necesario llevar adelante una adecuada administración de materiales y por lo tanto
tener en cuenta los siguientes tipo de controles:
Control de calidad. El control de calidad sigue siendo una función difícil de
ubicar en muchas organizaciones. La responsabilidad de inspeccionar las
materias primas que ingresan y las operaciones delproveedor lo colocan
directamente dentro de la administración de materiales.
Control de inventarios. La función del control del inventario tiene la
responsabilidad de conservar los registros de partes y materiales utilizados en la
producción.
Ventajas de la administración de materiales
Se minimiza el riesgo de robo o extravío, pues el departamento de recepción se
encarga de verificar los...