INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO COMPU SUR


INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO COMPU SUR

Integrantes:
Roberto betancourt
Bryan padilla
Luis Villegas
Erick muñoz
Edison muñoz
MATERIA:
TECNICAS DE ARCHIVO
Licenciada:
Mercedes benalcazar2015-2016
SISTEMAS DE ARCHIVO

Un Sistema de Archivos son los métodos y estructuras de datos que un sistema operativo utiliza para seguir la pista de los archivos de un disco o partición; es decir, es lamanera en la que se organizan los archivos en el disco
Entre los distintos sistemas de archivo tenemos:

Sistema Alfavetico
Sistema Numerico
Sistema Alfanumerico
Sistema Cronologico
Sistema GeograficoSISTEMAS ALFABETICOS
Es uno de los sistemas fundamentales de archivo, el cual tiene como base la secuencia de letras del alfabeto.
Pasos para archivar alfabéticamente:
1) Inspeccionar: se revisan losdocumentos para comprobar si ha sido autorizado el archivo.
2) Clasificación: se determina el título bajo el cual será archivarán los documentos, esto dependerá de la frecuencia que se le conceda,
3)Macar o Codificar: se procederá a señalar el título bajo el cual se habrá que archivar la correspondencia, este paso se realiza subrayando el titulo seleccionado.
4) Distribuir: consiste en separaralfabéticamente los títulos marcados.
5) Archivar: se procede a colocar los documentos en sus respectivas carpetas, para luego proceder a archivarlos en su estricto orden alfabético.
VENTAJAS:
Sebasa en secuencia alfabética.
Es directo.
Es flexible por que puede ser utilizado en sistemas pequeños y grandes.
EJEMPLOS:






SISTEMA ALFANUERICO
Recibe este nombre dado que los símbolos queutiliza para su representación concuerdan con la definición computacional tradicional de carácter alfanumérico; hay que tener presente que los caracteres alfabéticos utilizados corresponden al alfabetolatino de la lengua inglesa.
COMO SE LO REPRESENTA?
Los podemos representar con los símbolos 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z...