INSTRUCCIONES DE TRABAJO
Describen de manera clara y precisa la manera correcta de realizar determinadas tareas que pueden generar inconvenientes o daños de no realizarse de la manera establecida.
En una instrucción estarán recogidos los aspectos de seguridad a tener en cuenta por los operarios, para actuar correctamente en las diferentes fases del trabajo y ser conscientes de lasatenciones especiales que se deben tener en momentos u operaciones claves para su seguridad personal, la de sus compañeros y la de las instalaciones.
Las instrucciones de trabajo son esenciales en las tareas críticas:
Aquellas en las que por acciones u omisiones puedan suceder accidentes o fallos que es necesario evitar.
Especial atención merecen los trabajos de índole ocasional al comportarposibles dificultades para recordar aspectos que pueden resultar importantes y que por similitud a otros tipos de trabajos pueden conducir fácilmente al error. Como recomendación, la empresa debería definir en su proceso productivo los procesos considerados clave y las tareas asociadas a los mismos que debieran ser consideradas críticas. Si se identifican correctamente se estará en condiciones deelaborar instrucciones de trabajo para controlarlas.
El trabajador destinatario de la instrucción debe comprender y asimilar todos los aspectos que comportan la realización de las tareas encomendadas. No tiene sentido entregar por un lado la instrucción de trabajo que describe la secuencia de tareas a realizar y como hacerlas y por otro, en un documento aparte, entregar las normas de seguridadcomplementarias.
Los responsables de las áreas de trabajo y de los procesos productivos son las personas que mejor conocen el trabajo realizado en su sección; y por tanto, son quienes deberían elaborar las instrucciones de trabajo. Para su desarrollo podrán contar con asesoramiento técnico (por ejemplo los técnicos del servicio de prevención ajeno) cuando sea necesario; pero sobre todo se debebuscar la participación de los trabajadores que son los encargados de aplicar las instrucciones.
Para la estructuración y contenido de la instrucción de trabajo se considera conveniente mantener un mismo esquema de desarrollo según el siguiente índice: Objeto, Alcance, Responsabilidades, Desarrollo y Referencias.
Las instrucciones de trabajo y las normas deberían ser entregadas a todosaquellos que deben cumplirlas y ubicarse en lugares concretos de fácil acceso y consulta, siempre en el puesto de trabajo y en un soporte protegido de salpicaduras y suciedad.
Como aspecto clave la instrucción debería definir en el inicio quienes son las personas habilitadas para aplicarla, por disponer de la cualificación definida por la empresa, los equipos requeridos en el trabajo a realizar(herramientas o útiles de trabajo y equipos de protección individual).
Con la instrucción de trabajo se pretende también facilitar la formación y el adiestramiento de los trabajadores en las tareas, por tanto, sería recomendable que tras realizar la formación del puesto de trabajo se entregase la instrucción como consolidación de lo anterior.
Por último, las instrucciones no deben sustituir a otrasmedidas preventivas prioritarias para eliminar los riesgos en las instalaciones o áreas de trabajo sino que deben tener un carácter complementario.
El proceso de elaboración de las instrucciones de trabajo
PARA LA ELABORACIÓN E IMPLANTACIÓN DE LAS INSTRUCCIONES SE DEBERÍAN SEGUIR LAS SIGUIENTES FASES: SORLEY
Determinar los aspectos o tareas objeto de instrucción.
Planificar la elaboración deinstrucciones.
Estudiar o analizar la tarea a sistematizar.
Redactar la instrucción.
Revisar y aprobar la instrucción.
Distribuir y divulgar la instrucción.
Revisar la instrucción de forma periódica y actualizarla.
A continuación se expone un esquema para facilitar el proceso de elaboración de las instrucciones de trabajo, según lo expuesto en la “NTP 560: Sistema de gestión preventiva:...
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