Instrucciones Para El Embarque De Carga Aérea











ÍNDICE


1.- INSTRUCCIONES PARA EL EMBARQUE DE LA CARGA POR TRANSPORTE AÉREO…………………………………………………. 2

LETTER OF INSTRUCTION – CARTA DE INSTRUCCIONES……. 3
1.1.- PROCESO DE DESPACHO AÉREO…………………………… 5

2.- REGLAS INTERNACIONALES QUE REGULAN EL TRANSPORTE AÉREO……………………………………………………………………. 12

REFERENCIAS………………………………………………………………. 16














INSTRUCCIONES PARA EL EMBARQUE DE CARGAAÉREA

La carga aérea es el método de transporte más rápido disponible. Es por lo tanto importante saber las instrucciones para el embarque de la carga por transporte aéreo.

1.- INSTRUCCIONES PARA EL EMBARQUE DE LA CARGA POR TRANSPORTE AÉREO.
(MINCETUR, 2009) En el desarrollo de la operación de salida de la carga, el usuario contrata con la aerolínea un espacio en la bodega de la aeronave, ya seadirectamente o por medio de una agencia de carga, contrato que puede versar sobre una sola carga, o sobe una carga consolidada efectuada por dicha agencia.

El embarque de la mercadería se desarrolla de la siguiente manera:
Transporte de la carga del local del usuario al terminal designado por la aerolínea o, terminal designado por el usuario, en el caso de exportación;
El terminal recepciona lacarga y procede a su manipuleo desde el vehículo de transporte, efectuándose las inspecciones de seguridad y la verificación de la carga;
Se efectúa el procesamiento y acondicionamiento de la carga, que incluye su reconocimiento, clasificación (general, perecible, peligrosa, valorada…), armado o paletizado en plataformas diseñadas para las bodegas del avión y/o contenedorizado en Elementos Unitariosde Carga (ULD);
La carga procesada es trasladada a la zona de transferencia del aeropuerto internacional a través de vehículos de carga.
En la zona de transferencia, la carga es entregada físicamente al avión designado por la aerolínea en el aeropuerto, donde la carga es colocada en las bodegas del avión.
En aquellos terminales ubicados dentro del aeropuerto, la carga se agrupa en ElementosUnitarios de Carga (ULD) y es trasladada directamente a través de carretas (“dollies”) que la conduce hasta el costado de la aeronave para su posterior colocación en las bodegas del avión.

(Grupo NEW WORLD SA, 2013) Una agencia de carga internacional y sus operaciones para embarque de carga aérea:
Reserva y confirmación de espacios.
Recojo de las mercaderías desde su almacén al aeropuerto.
Embalaje.Tramite de certificados.
Preparación de la documentación aérea.
Supervisión operativa de todo el proceso de la exportación.
Confirmación de la salida.
Confirmación del recojo de la mercadería en destino.


LETTER OF INSTRUCTION – CARTA DE INSTRUCCIONES
La carta de instrucciones para la expedición de la “guía aérea” AIR WAYBILL, es aquella donde se describirá el origen y destino de la mercancía, asícomo características u observaciones especiales de la misma.

Se requiere “la carta de instrucciones del remitente (SHIPPER'S LETTER OF INSTRUCTIONS - SLI) con fines de control de exportaciones; además el exportador transmite información específica al agente de carga.

Figura Nº1
(Moreno, 2012) MODELO DE INSTRUCCIONES DE EMBARQUE DE DHL:

Fuente: pymealmundo.com.











Figura Nº2
(ZARATRANS, 2013) INSTRUCCIONES DE EMBARQUE DE EXPORTACIÓN

1.
Fecha:


2. Información Comercial:

Exportador


Nit:


Actividad Económica:


Dirección:

Teléfono:


3. Información de la Mercancía:

Cantidad de Piezas:


Peso En Kgs:

Neto:

Bruto:


IMPORTANTE: RELACIONAR CANTIDAD Y DIMENSIONES, PIEZAS Y UNIDAD DE EMPAQUE

Dimensiones:


4.
Consignatario
:


Dirección:

Teléfono:Ciudad:

Persona Contacto:



Descripción:


5.
Aeropuerto Destino
:



6. Condición de venta Incoterms:


7. Condición Fletes:
Pre pagados:

Al Cobro:


8.
Compañía de Seguros


9.
Banco Intermediario:


10.
Descripción de la Mercancía: (Debe ser en Inglés siempre y cuando sea requerido):




11. MUY IMPORTANTE: INSTRUCCIONES ESPECIALES MANEJO POR CLASE DE PRODUCTO:



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