INSTRUCCIONES PARA NUEVOS ARCHIVOS

AIT
Automatización, Informática y
Telecomunicaciones

Base de Datos Local
Una base de datos es un repositorio con múltiples archivos almacenados, los cuales
contienen documentos con textoenriquecido, imágenes, objetos, entre otros tipos de
información. Cuando se habla de una base de dato de correo local, se hace referencia a
aquella que se encuentra localizada en el disco duro de suequipo y en donde sólo usted
puede tener acceso. Cuando se habla de la base de datos del servidor, se hace
referencia a aquélla de la red donde se almacenan los mensajes recibidos y enviados.
En PDVSAse maneja un esquema de cuotas para limitar el tamaño de las bases de
datos de correo por lo que se debe establecer un régimen que permita administrar el
espacio de almacenamiento en disco de losservidores. En este sentido, cada usuario
tiene asignado un espacio específico en el servidor de la red (cuota de correo). Cuando
se excede la cuota asignada, se incrementa el riesgo de fallas en elservicio de correo y
se colapsa la emisión/recepción de mensajes. De allí la importancia de pasar los
mensajes desde la base de datos de correo del servidor hacia la base de datos local.

Las basesde datos locales se crean para liberar el espacio
asignado a cada usuario en la base de datos del servidor, lo que
permite respaldar y organizar los mensajes guardados e incluso
trabajar con lainformación sin estar conectados a la red.

Para crear una Base de Datos Local, ejecute los pasos siguientes:
1. En la barra de menú del correo, seleccione Archivo / Base de datos / Nueva…

Buenuso del correo electrónico

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Telecomunicaciones

2. Verifique que aparezca Local en el campo Servidor para guardar la base de datos
en su disco duro.
3.Ingrese el nombre con el que desea
identificar la base de datos a crear
en el campo Título .
A medida que escriba el título,
aparecerá ese nombre seguido de
la extensión .NSF en el campo
Archivo...