INSTRUCTIVO 014

ADICIÓN DEL ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO 014 / SUDIR-SEGEN DEL 01/04/2014 / “PAUTAS
GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TRÁMITE DE LAS
COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICÍANACIONAL”.

I. JUSTIFICACIÓN:
En atención a lo establecido en el Anexo 1 del Instructivo 014 SUDIR-SEGEN del 01/04/2014
“PAUTAS GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TRÁMITE DE
LASCOMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICÍA NACIONAL”, numeral 1 que trata sobre
“Aspectos generales para la elaboración de las comunicaciones oficiales”; es necesario hacer
claridad y ampliación en cuanto a laestructuración del membrete de la comunicación oficial y el
uso de la cuarta línea para las unidades desconcentradas y las unidades cuyo nombre es muy
extenso.
Con base en lo anterior, se adicionael anexo 2 al instructivo en mención, con el propósito de
fortalecer los lineamientos para la estandarización de la producción documental al interior de la
institución, conforme a lo dispuesto enla Guía Técnica Colombiana (GTC 185), el cual quedará
así:
ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO 014 / SUDIR-SEGEN DEL 01/04/2014 / “PAUTAS GENERALES
PARA LA PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TRÁMITE DE LASCOMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICÍA NACIONAL”.
MEMBRETE EN LAS COMUNICACIONES OFICIALES
“USO DE LA CUARTA LÍNEA”
Atendiendo los parámetros establecidos en el numeral 1 del anexo 1 del presenteinstructivo, el
membrete de las comunicaciones oficiales para las unidades desconcentradas y aquellas unidades
cuyo nombre sea muy extenso deberá quedar así, ejemplos:
1. INSPECCIÓN GENERAL

2.DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL

1DS-IN-0001
Ver: 1

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Aprobación: 28-04-2014

HOJA 2 DEL ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO 014 / SUDIR-SEGEN DEL 01/04/2014 / “PAUTASGENERALES PARA LA PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TRÁMITE DE LAS
COMUNICACIONES OFICIALES EN LA POLICÍA NACIONAL”.

3. DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN

4. DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL...