instructivo academico

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Instructivo Académico
Este instructivo representa una guía de valiosa importancia para los estudiantes
cursante de las distintas carreras que oferta la Universidad de Oriente en el núcleo
Bolívar; ya que con él podrán visualizar los distintos trámites y gestiones propias de la
dinámica universitaria.

Entre los trámites y gestiones se destacarán los siguientes:Inscripción, solicitud de
actas correctivas, retiro de asignaturas, solicitud de reingreso, solicitud de cambio de
carrera, solicitud de traslado a otro núcleo, normas de reconocimiento para estudiantes
regulares y normas de repitencia.

Inscripción de alumnos nuevos y regulares
Los estudiantes de nuevo ingreso reciben una carga académica (número de
asignaturas a cursar) asignadadirectamente por el Departamento de Admisión y
Control de Estudios (D.A.C.E), a partir del segundo semestre cada estudiante deberá
elaborar su horario de acuerdo a la Programación Académica diseñada por los
Departamentos. La escala de evaluación es de 0 a 10 puntos; siendo 5 puntos la
nota mínima aprobatoria.

Cada carrera tiene un pensum de estudios específico de tal manera que, al momento
de lainscripción se deben considerar los prerrequisitos (materia que debe cursar
previamente) para formalizar dicha inscripción.

Las normas de la institución establecen que la carga académica mínima a cursar es de
12 créditos y la máxima de 18 créditos. Cada asignatura tiene un número de créditos
que se indica en el último digito del código de la asignatura.

Código

Asignatura

0071723Inglés Instrumental (AB)

0091012

Desarrollo de Destrezas para el Aprendizaje

0051814

Física I

En estos ejemplos podemos ver en el último digito resaltado el número de créditos que
representa cada asignatura. Es importante que cada estudiante adquiera el pensum de
estudios correspondiente a la carrera que cursa para que pueda determinar cuales
asignaturas deberá inscribir en cadaproceso.

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Si un estudiante quisiera solicitar exceso de créditos se establecen lo siguiente:
Nº de créditos
21
22
22 a 25

Normas
Haber tenido una carga mínima de 15 créditos y
haberlos aprobado en sus totalidad
Tener un promedio igual o mayor a 7 Pts y estar
cursando el penúltimo o el último semestre de la
carrera.
Tener un promedio igual o mayor a 7Pts y que
complete la carga crediticia de la carrera

Solicitud de actas correctivas
En caso de que algún profesor llegase a equivocarse al transcribir en las actas finales
la calificación de un estudiante, el procedimiento a seguir es el siguiente:
 Comunicarle al profesor de la asignatura la situación
 Solicitar al profesor que a través de un acta correctiva sea corregido el errorSolicitud de retiro de asignaturas
El retiro de asignaturas es una alternativa que tiene el estudiante cuando no ha
rendido lo suficiente en una asignatura. El D.A.C.E establece los lapsos dentro de los
cuales el estudiante podrá efectuar dicho retiro. Las asignaturas retiradas no se
consideran para el cálculo del promedio de notas.

Normas sobre el retiro de asignaturas:
 Una mismaasignatura se puede retirar un máximo de 2 veces
 Bajo régimen especial de repitencia (de 2da a 6ta repitencia) o por normas de
permanencia. No se tiene derecho al retiro de asignaturas.

Trámites a seguir:
 Adquirir planilla de retiro en las oficinas del D.A.C.E
 Llenar y anexar los recaudos especificados en ella.
 Consignar la planilla y recaudos en las oficinas del D.A.C.E

En ningún casoel número de créditos restantes podrá ser menor de 12; pero si se
quedara por debajo de 12 créditos, el estudiante deberá consignar la solicitud de retiro
al departamento al cual se encuentre adscrito; teniendo el Consejo de Unidad o
Consejo de Escuela la decisión final.

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Solicitud de retiro total de asignaturas
El retiro total de asignaturas se justifica...