Instructivo Alta
Páginas: 5 (1021 palabras)
Publicado: 20 de octubre de 2015
INSTRUC2.DOC
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL AVISO DE ALTAS DE BIENES MUEBLES
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL DEL PATRIMONIO
1.- Folio.- No utilizar
2.- No. Alta.- No utilizar
3.- Fecha: Anotar los dos dígitos del: día, mes y año, en que se formule el llenado del formato.
4.- Hoja: Cuantificar el total de hojas que integre el aviso de alta y enumerar en forma progresiva, ejemplo: Si elinventario se integra de 10 hojas, se hará en la forma siguiente: 1 de 10, 2 de 10 y así hasta llegar a 10 de 10.
5.- Clave de la Delegación.- Anotar la clave de la Delegación de acuerdo al cuadro siguiente: Ejemplo: 01
01 Tuxpan
02 Poza Rica
03 Mtz. de la Torre
04 Coatepec
05 Orizaba
06 Veracruz
07 Coatzacoalcos
08 Xalapa (región)
09 Tantoyuca
10 Huayacocotla
13 Acayucan
11 Zongolica
14 OficinasCentrales
12 Cosamaloapan
6.- Nombre de la Delegación.- Se anotará el nombre de la Delegación que se trate. Tomando el ejemplo anterior correspondería a la delegación regional de Tuxpam.
7.- Clave del Centro de Trabajo.- Anotar la clave del Centro de Trabajo que corresponde, ejemplo: 30DJN0001X, etc. (En caso de unidad central o delegación regional, no utilizar).
8.- Nombre del Centro deTrabajo.- Anotar el nombre del Centro de Trabajo que corresponde, ejemplo: Jardín de Niños “Francisco Gabilondo Soler” (En caso de unidad central o delegación regional, no utilizar).
9.- Clave del Área de Responsabilidad.- Anotar la clave del área de responsabilidad en base al catálogo de áreas de responsabilidad para unidad central y delegación regional; para planteles educativos se utilizará elcatálogo de áreas para centros de trabajo.
10.- Nombre del Área de Responsabilidad.- Anotar el nombre del área de responsabilidad en base al catálogo de áreas de responsabilidad para unidad central y delegación regional; para planteles educativos se utilizará el catálogo de áreas para centros de trabajo.
11.- Titular del Área.- Anotar el R.F.C. del titular del área, incluyendo la homonimia para elpersonal del sistema federal.
12.- Nombre del Titular del Área.- Anotar el nombre completo del titular correspondiente.
13.-Monitor.- Anotar el R.F.C. del monitor incluyendo la homonimia para el personal del sistema federal.
14.-Nombre del Monitor.- Anotar el nombre completo del monitor.
15.-Clave del Municipio.- Anotar la clave del municipio en el que está ubicada la unidad central, delegaciónregional, plantel educativo, etc.
16.-Nombre del Municipio.- Anotar el nombre del municipio en el que está ubicada la unidad central, delegación regional, plantel educativo, etc.
17.-Clave de la Localidad.- Anotar la clave de la localidad en base a la información de Estadística.
18.-Nombre de la Localidad.- Anotar el nombre de la Localidad correspondiente.
19.-Clave de la zona o Coordinación Escolar.-Anotar el número de zona o coordinación escolar al que corresponde el plantel educativo (Oficinas centrales, delegaciones regionales y/o centros Rebsamen, no utilizar).
20.-Nombre de la Zona Escolar o Coordinación Escolar.- Anotar el número de zona o coordinación escolar al que corresponda el plantel educativo (Oficinas centrales, delegaciones regionales y/o centros Rebsamen, no utilizar).21.-Tipo de Adquisición.- Anotar la clave del tipo de adquisición del o de los bienes que se incorporen al inventario, basándose en el catálogo de tipos de adquisición. (Elaborar un aviso de alta por cada tipo de adquisición).
22.-Nombre del Tipo de Adquisición.- Anotar el nombre del tipo de adquisición del o de los bienes que se incorporen al inventario, basándose en el catálogo de tipos deadquisición.
23.-Número Prog..- Anotar la numeración progresiva de los bienes que se vayan incorporando al Aviso de Alta, no importando la cantidad de bienes que se agrupen homogéneamente.
24.-Clave C.G.A.B.M. y S.- (Catálogo General de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios). En caso de contar con pirograbado o etiquetado anterior, anotarlo. Si cuenta con número de inventario SiCoBiP, anotar...
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL AVISO DE ALTAS DE BIENES MUEBLES
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL DEL PATRIMONIO
1.- Folio.- No utilizar
2.- No. Alta.- No utilizar
3.- Fecha: Anotar los dos dígitos del: día, mes y año, en que se formule el llenado del formato.
4.- Hoja: Cuantificar el total de hojas que integre el aviso de alta y enumerar en forma progresiva, ejemplo: Si elinventario se integra de 10 hojas, se hará en la forma siguiente: 1 de 10, 2 de 10 y así hasta llegar a 10 de 10.
5.- Clave de la Delegación.- Anotar la clave de la Delegación de acuerdo al cuadro siguiente: Ejemplo: 01
01 Tuxpan
02 Poza Rica
03 Mtz. de la Torre
04 Coatepec
05 Orizaba
06 Veracruz
07 Coatzacoalcos
08 Xalapa (región)
09 Tantoyuca
10 Huayacocotla
13 Acayucan
11 Zongolica
14 OficinasCentrales
12 Cosamaloapan
6.- Nombre de la Delegación.- Se anotará el nombre de la Delegación que se trate. Tomando el ejemplo anterior correspondería a la delegación regional de Tuxpam.
7.- Clave del Centro de Trabajo.- Anotar la clave del Centro de Trabajo que corresponde, ejemplo: 30DJN0001X, etc. (En caso de unidad central o delegación regional, no utilizar).
8.- Nombre del Centro deTrabajo.- Anotar el nombre del Centro de Trabajo que corresponde, ejemplo: Jardín de Niños “Francisco Gabilondo Soler” (En caso de unidad central o delegación regional, no utilizar).
9.- Clave del Área de Responsabilidad.- Anotar la clave del área de responsabilidad en base al catálogo de áreas de responsabilidad para unidad central y delegación regional; para planteles educativos se utilizará elcatálogo de áreas para centros de trabajo.
10.- Nombre del Área de Responsabilidad.- Anotar el nombre del área de responsabilidad en base al catálogo de áreas de responsabilidad para unidad central y delegación regional; para planteles educativos se utilizará el catálogo de áreas para centros de trabajo.
11.- Titular del Área.- Anotar el R.F.C. del titular del área, incluyendo la homonimia para elpersonal del sistema federal.
12.- Nombre del Titular del Área.- Anotar el nombre completo del titular correspondiente.
13.-Monitor.- Anotar el R.F.C. del monitor incluyendo la homonimia para el personal del sistema federal.
14.-Nombre del Monitor.- Anotar el nombre completo del monitor.
15.-Clave del Municipio.- Anotar la clave del municipio en el que está ubicada la unidad central, delegaciónregional, plantel educativo, etc.
16.-Nombre del Municipio.- Anotar el nombre del municipio en el que está ubicada la unidad central, delegación regional, plantel educativo, etc.
17.-Clave de la Localidad.- Anotar la clave de la localidad en base a la información de Estadística.
18.-Nombre de la Localidad.- Anotar el nombre de la Localidad correspondiente.
19.-Clave de la zona o Coordinación Escolar.-Anotar el número de zona o coordinación escolar al que corresponde el plantel educativo (Oficinas centrales, delegaciones regionales y/o centros Rebsamen, no utilizar).
20.-Nombre de la Zona Escolar o Coordinación Escolar.- Anotar el número de zona o coordinación escolar al que corresponda el plantel educativo (Oficinas centrales, delegaciones regionales y/o centros Rebsamen, no utilizar).21.-Tipo de Adquisición.- Anotar la clave del tipo de adquisición del o de los bienes que se incorporen al inventario, basándose en el catálogo de tipos de adquisición. (Elaborar un aviso de alta por cada tipo de adquisición).
22.-Nombre del Tipo de Adquisición.- Anotar el nombre del tipo de adquisición del o de los bienes que se incorporen al inventario, basándose en el catálogo de tipos deadquisición.
23.-Número Prog..- Anotar la numeración progresiva de los bienes que se vayan incorporando al Aviso de Alta, no importando la cantidad de bienes que se agrupen homogéneamente.
24.-Clave C.G.A.B.M. y S.- (Catálogo General de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios). En caso de contar con pirograbado o etiquetado anterior, anotarlo. Si cuenta con número de inventario SiCoBiP, anotar...
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