Instructivo Atención Servicios Mantenimiento Vehiculos Livianos

Instructivo para Atención de Servicios Mantenimiento Vehiculos Livianos – Zona Norte
1. OBJETIVO
Orientar a los usuarios para atención de Mantenimiento en Vehiculos.

2. RESPONSABILIDADES
•Ejecutada por: Responsable de Compras de Planta.
• Verificada por: Usuario responsable, Jefaturas de Mantenimiento de Flota, Supervisor Mantenimiento, Gerencia de Planta, Analista Principal deContabilidad y responsable de Compras.

3. REFERENCIAS
Procedimiento “Asignación y Administración de Vehículo por Función”
4. INSTRUCTIVO:

4.1 Los usuarios con vehículos livianos a su cargo verificaranel kilometraje de sus unidades y comunicaran con el debido a tiempo a la Jefatura Nacional de Mantenimiento Flota y luego del V°B° recién podrán acercarse al Taller autorizado para las cotizacionescorrespondientes por Mantenimiento Preventivo.

4.2 Los usuarios coordinaran la fecha de atención posterior a la verificación inicial de sus unidades, considerando los tiempos siguientes:

-Envío Pre-liquidación: Usuario remite correo a Supervisor de Mantenimiento Planta Trujillo con copia al Jefe Nacional de Mantenimiento de Flota y responsable de Compras Planta Trujillo.
(1-2 días)
-Generación solped: Una vez aprobada esta pre-liquidación por Mantenimiento, generan la solicitud de pedidos y solicitan liberación a su gerencia( 1 -2 días)
- Generación Orden de Pedido: Una vezconfirmada la liberación del pedido, el Supervisor de Mantenimiento envía correo a Compras para la generación de la orden de pedido (1-2 días).
- Liberación Orden de Pedido Una vez liberado el pedido elproveedor podrá verificar la orden en el portal del b2mining (1-2 días).

*Estos sin considerar los días feriados y fines de semana.

4.3 Una vez confirmada la generación de la orden de pedido,el usuario puede llevar la unidad al proveedor, debiendo facilitarle el número de orden de pedido para que validen con la información del portal del b2mining. Esto para que pueda ser atendido y así...