Instructivo Calendario Compartido



Instructivo Compartir Agenda en Thunderbird

Fecha de elaboración: Julio 2013




Contenido
Objetivo: 3
Alcance: 3
Responsabilidad: 3
Condiciones Generales: 3
Procedimiento 3
1. Ingreso al Webmail3
2. Configuración del Calendario en el Webmail 4
3. Configuración de Calendario en Thunderbird 6



















Objetivo:
Establecer las tareas necesarias para configurar CalendarioCompartido en el Thunderbird.
Alcance:

Esta dirigido a todo el personal del área de Soporte Técnico de la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Responsabilidad:

El personal de SoporteTécnico es responsable de realizar esta configuración.
Condiciones Generales:

Para compartir el Calendario en el Thunderbird, debe estar autorizado por correo o quipux de la persona que hace elrequerimiento.

Debe estar instalado el complemento Lightning
Procedimiento
1. Ingreso al Webmail

1.1 Ingresar al link http://webmaill.mrl.gob.ec

1.2 Ingresar al sistema con Nombres de Usuario(primernombre_primer apellido) y Contraseña. Los datos deben ser del Usuario de quien se va a compartir el calendario.


2. Configuración del Calendario en el Webmail

2.1 Ir a Preferencias en Opciones de Iniciode sesión verificar que este escogido Avanzada (Ajax)



Dar clic en el botón Guardar

2.2 Escoger la opción Agenda, en la parte Izquierda se presenta dar clic derecho sobre Agenda, escoger la opciónCompartir Agenda


2.3 En la pantalla que se presenta se llena los siguientes campos

Compartir con : Activar Usuarios o grupos internos
Correo: Se debe poner el correo de la persona con quien se vacompartir la agenda
Rol: Ninguno: No visualiza nada de la agenda
Espectador: Solo visualiza la agenda
Controlador: Permite añadir, ver, eliminar, aceptar y rechazar de la agendaAdministrador: Permite administrar, añadir, ver, eliminar, aceptar y rechazar de la agenda

URL: Tiene que copiar el ICS



Dar clic Aceptar

3. Configuración de...