INSTRUCTIVO CONTRATOS PRESTACI N DE SERVICIOS 2015 FEBRERO

INSTRUCTIVO ELABORACIÓN ESTUDIOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.


EL PRESENTE INSTRUCTIVO NO APLICA A LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DEFENSORÍA PÚBLICA.

Con el ánimo de dar claridad sobre el contenido y documentos necesarios para la elaboración de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, así como resolver las diversasinquietudes que se presentan en dichos procesos, se ha proyectado en siguiente instructivo.

Por lo anterior, es necesario tener en cuenta que los documentos señalados en el orden de la lista de chequeo adjunto al presente instructivo (VER ANEXO No. 1), deben ser legajados y foliados a lápiz en la parte superior derecha en el estricto orden de la lista de chequeo debidamente encarpetados, sin ningún tipo demarcación en las pastas de la carpeta.

NOTA.

El Grupo de Contratación una vez efectuada la correspondiente revisión no adelantará la contratación cuando las carpetas estén incompletas o con documentos vencidos.

A continuación se dará una breve explicación de los documentos que deben ser radicados:

1. SOLICITUD Y JUSTIFICACIÓN DEL SERVICIO.

Se requiere que el oficio esté debidamente firmado,dirigido al ordenador del gasto de la Entidad (Secretario General), con el visto bueno del Despacho del Señor Defensor del Pueblo; en el caso contratistas nuevos que no cuenten con usuario y la contraseña en el portal de internet del SIGEP, se deberá indicar en la solicitud nombre del futuro contratista, cédula de ciudadanía, fecha de nacimiento y correo electrónico, con el fin de que puedandiligenciar la hoja de vida.

2. ESTUDIOS PREVIOS.

Deberán ser elaborados en el formato que se adjunta al presente instructivo (VER ANEXO No. 2), lo anterior con el fin de guardar homogeneidad de los estudios previos de todas las dependencias que solicitan la contratación, los cuales deben estar firmados por el funcionario que realiza la solicitud.

Los estudios previos de aquellos contratistasavalados por el Despacho del señor Defensor del Pueblo, deberán ser remitidos al correo electrónico contrataciondp_1@defensoria.gov.co, asunto: “ESTUDIOS PREVIOS – (SEGUIDO DEL NOMBRE DEL CONTRATISTA)”.

3. ESTUDIOS DEL SECTOR.

Deben ser elaborados siguiendo el instructivo de Colombia Compra Eficiente http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales

4. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

Elcertificado de disponibilidad presupuestal debe adjuntarse a los documentos a radicar con la solicitud de contratación.

5. PROPUESTA DE SERVICIOS.

Documento dirigido por el futuro contratista al ordenador del gasto (Secretario General), en el cual hace una oferta de sus servicios, indicando igualmente que no se encuentra incurso en ninguna inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses paracontratar con la Defensoría del Pueblo.
Es necesario que la persona a contratar firme la propuesta.


6. HOJA DE VIDA DILIGENCIADA EN EL PORTAL DE INTERNET DEL SIGEP.

Para diligenciar la hoja de vida se deben seguir las siguientes recomendaciones:

Ingresar por Internet Explorer a la página web www.sigep.gov.co, en el link contratistas.
Ingresar el usuario y contraseña, remitido previamente alos correos electrónicos de los futuros contratistas (lo anterior conforme a la información suministrada por el funcionario que realice la solicitud de contratación).
Diligenciar toda la información solicitada.
Adjuntar todos los documentos de soporte, escaneados individualmente en formato PDF. Entre estos se encuentran la cédula de ciudadanía, soportes académicos, certificaciones laborales, RUT,entre otros.
Es de tener en cuenta que también debe cargarse una fotografía en el formato solicitado por el sistema.

NOTAS.
La hoja de vida sin excepción debe encontrarse actualizada incluyendo la última experiencia laboral.
El Grupo de Contratación no validará la hoja de vida del posible contratista que no se encuentre totalmente diligenciada y con los soportes cargados al sistema.
Para la...