Instructivo de cierre contable presupuestario y de tesoreria

INSTRUCTIVO PARA EL CIERRE
PRESUPUESTARIO, CONTABLE Y DE TESORERÍA
DE LA GESTIÓN FISCAL 2013
Objeto
El Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, Órgano Rector de los Sistemas de
Administración Gubernamental establecidos en la Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de
Administración y Control Gubernamentales ha elaborado el presente instructivo sobre los
procedimientos y plazoscorrespondientes para el cierre de la gestión fiscal 2013.
El instructivo para el cierre de la gestión fiscal 2013 es de cumplimiento obligatorio para las
entidades que operan con los sistemas SIGMA CENTRAL, SIGMA LOCAL, SIGEP WEB, SIGEP
MÓVIL y SISTEMAS PROPIOS.
Ámbito de Aplicación
Las Instituciones del Sector Público que comprenden los Órganos del Estado Plurinacional,
las instituciones que ejercenfunciones de Control, de Defensa de la Sociedad y del
Estado, Gobiernos Autónomos Departamentales, Regionales, Municipales e Indígenas
Originarios Campesinas, Universidades Públicas, Empresas Públicas, Instituciones
Financieras Bancarias y no Bancarias, Instituciones Públicas de Seguridad Social y demás
entidades del sector público.
Programa de Cierre
Las entidades públicas deben elaborar suprograma de cierre de gestión, tomando en
cuenta las normas legales, normas técnicas y los procedimientos establecidos en el
presente instructivo y otros de acuerdo a las características propias de cada entidad
pública.
Verificación del Cierre
El responsable del Área Administrativa Financiera de las entidades públicas remitirá los
resultados obtenidos en el Cierre del Ejercicio Fiscal 2013 ala Unidad de Auditoría Interna
de cada entidad, a efecto de que la misma considere en el informe del auditor interno
sobre los registros y Estados Financieros, el cumplimiento del programa de cierre y sus
resultados; de acuerdo al artículo 15º de la Ley No. 1178, de 20 de julio de 1990, de
Administración y Control Gubernamentales.

1

Alcance
Se considera la totalidad de los recursospúblicos generados por todas las fuentes de
financiamiento y organismos financiadores aprobados en los presupuestos vigentes de las
entidades públicas de la gestión 2013.
Se incluye el tratamiento de Activos, Bienes de Consumo y Valores, lo cual no limita otros
aspectos que se consideren útiles de aplicar, por parte de las entidades públicas.

ENTIDADES DEL SECTOR PÚBLICO
1.

Acta de CierreEl día 31 de diciembre de 2013, el Jefe de Contabilidad de cada entidad pública,
debe elaborar el acta de cierre. En el citado documento se registrarán los últimos
Comprobantes de Recursos, Gastos, Ingresos y Salidas de Almacenes y el último
cheque emitido para cada una de las cuentas corrientes fiscales de la entidad, con
base en la numeración correlativa y prenumerada de los comprobantescorrespondientes.

2.

Fondos Rotativos, Fondos en Avance y Cajas Chicas
a) A partir del día 9 de diciembre de 2013, deben limitarse las operaciones y
desembolsos con “Fondos Rotativos”, "Fondos en Avance", "Cajas Chicas" y
similares, a lo estrictamente necesario, a objeto de proceder al cierre de los
mismos a la finalización del ejercicio fiscal 2013, imputando los gastos de acuerdo
a lasrespectivas rendiciones de cuentas, en las partidas presupuestarias
correspondientes y devolviendo los montos no utilizados, en las cuentas corrientes
fiscales de origen, hasta el día 20 de diciembre de 2013.
b) Hasta el 23 de diciembre de 2013, las entidades que recibieron Fondos Rotativos
a través de las Cuentas Únicas deben elaborar la rendición final mediante el
módulo del Fondo Rotativodel SIGMA (formulario C-34), aplicando las partidas
de gastos efectivamente ejecutadas, para lo cual deberán reservar la cuota de
compromiso del mes de diciembre y contar con los saldos presupuestarios
necesarios para el descargo respectivo.
c) Cuando existan saldos no utilizados en las Cajas Chicas, éstos deben ser
depositados en la cuenta corriente fiscal del Fondo Rotativo y los saldos...