instructivo de compras



Mediante el presente documento se establecen los principales lineamientos y requisitos para la presentación ante el Departamento de Gestión de Exenciones / Dirección General de Hacienda, de las solicitudes de autorización de exención para adquisiciones en el mercado local.

SOBRE LA BASE LEGAL:

1) Para toda gestión de solicitud de exención por compras o adquisiciones de bienes y/oservicios en el mercado nacional, será requisito indispensable que en el espacio denominado (Fundamento Legal) del Formulario EXI-003, se especifique detalladamente este dato: (número de ley, artículo, inciso y/o párrafo), que respalda la exención del Impuesto General sobre las Ventas y/o Selectivo de Consumo.
2) Los bienes susceptibles de exención, tratándose de proyectos de obra pública, sonaquellos que tengan una relación directa con la ejecución de esta (incorporados física y permanentemente a la obra). Asimismo, en relación a los servicios serían aquellos gravados y contemplados expresamente en la ley general sobre las Ventas y que resulten indispensables o necesarios para los fines previstos en la ley que reconoce el beneficio.

SOBRE LOS FORMULARIOS:

1) Para solicitar exencionesde impuestos sobre las compras de bienes o servicios realizadas en el mercado nacional, los beneficiarios deberán presentar, ante el Departamento de Gestión de Exenciones de la Dirección General de Hacienda, la solicitud de exención respectiva en el formulario correspondiente, denominado “Solicitud y Autorización de Exención de Tributos para Adquisiciones en el Mercado Nacional” (EXI-003),llenando toda la información requerida en el mismo y cumpliendo con los lineamientos establecidos en la resolución No. RES-031-2010 del 17 de agosto del 2010.

2) El formulario constar de cuatro tantos. La distribución de los tantos es la siguiente: Original: Proveedor, Copias: 1. Expediente del Beneficiario, Departamento de Gestión de Exenciones, 2. Interesado, 3. Archivo Consecutivo, Departamentode Gestión de Exenciones.

3) Toda gestión deberá ser firmada por el beneficiario o su representante legal quien (s) deberá tener la firma debidamente registrada ante este Departamento para tramitar exenciones. Esta firma se deberá consignar en dos de los tantos del formulario y cuando se requiera, mediante firma en al menos uno de los tantos, el ente o institución recomendadora hará larespectiva recomendación en el espacio correspondiente del formulario, esta recomendación debe contener el nombre del funcionario y el sello de la institución. En casos excepcionales, en que el nombre no corresponda a la firma, al menos mediante oficio formal emitido por el ente recomendador debe aclararse debidamente dicha situación. Cada vez que se realice un cambio en la designación de la persona opersonas autorizadas para tal efecto, los registros de firmas relacionados con el beneficiario o ente recomendador se deben actualizar.

4) El citado formulario debe completarse por cualquier medio electrónico y la información se debe consignar en idioma español; no obstante, si en el apartado denominado “Descripción del Bien” y conforme lo estipulado en la factura se consignaran estos datosen otro idioma o códigos de mercancías, se deberá indicar entre paréntesis su significado. Solo en casos muy excepcionales se podrá admitir como válido otro idioma y en casos de que el término sea muy conocido, por ejemplo tape.

5) Se debe considerar que entre la información que se consigne, no se pueden dejar espacios en blanco. Al respecto debe tomarse en cuenta que si en algún espacioreservado para que el interesado suministre información, el mismo no tiene información que brindar, no se debe consignar nada (ni siquiera guiones).

6) La información que se consigne en el espacio indicado para describir las características de los bienes o servicios que se pretenden exonerar, debe corresponder tal y como aparece descrito en la factura. Esta descripción debe detallarse de...