INSTRUCTIVO DE FACTURACION
Páginas: 4 (772 palabras)
Publicado: 21 de junio de 2013
REQUERIMIENTOS PARA FACTURACION, DESPACHOS Y DEVOLUCIONES
1. Pedidos
Requerimientos básicos para que el PEDIDO pueda ser procesado por el área administrativa:
a) Letra clara y Legible.b) Establecer condiciones permanentes de despachos por cliente. (Esto con el fin de generar e implementar una matriz de despachos) Esto solamente aplicara al primer pedido.
Indicar CondicionesEspeciales de despacho:
De acuerdo a la orden de compra ó pedido del cliente indicar las condiciones especiales ó eventuales en los formatos de los pedidos. De manera clara y con información suficientepara poder garantizar el despacho y la facturación de manera adecuada.
Descuentos, Bonificaciones, y Notas Crédito:
Indicar descuentos realizados y la forma de aplicación por medio de nota ódescuento a pie de factura, adicional a eso aclarar la manera de la entrega de la nota, es decir si la nota será entregada por el representante ó debe entregarse directamente al cliente (Persona- Área yCargo) esto para poder garantizar que la información de las Notas y/o descuentos será recibida por el cliente.
c) Totalizar el pedido en Pesos.
d) Dejar escritas las condiciones de plazo ydescuentos del cliente.
2. Despachos de Pedidos
Los tiempos DE TRANSITO establecidos para despachos de acuerdo a la ciudad de destino es la Siguiente.
Bogotá: 1 Día
Barranquilla y la Costa: 2Días
Ciudades como Agua chica, Sincelejo, Valledupar: Podrá tardar hasta 3 días por Reexpedición. .
Bucaramanga, Cali, Pereira y Medellín: 1 Día.
El procesamiento de los pedidos cuenta con lassiguientes Variables:
Proceso Interno de Montaje de plano y Facturación.(Teniendo en cuenta las condiciones especiales indicadas anteriormente)
Si el Pedido es enviado antes de las 2:00 Pm podrá serprocesado y entregado a la transportadora este mismo día. De lo contrario ya hará parte de Despachos del día Siguiente.
3. Material de Ciclo
De acuerdo a la experiencia obtenida hasta la...
REQUERIMIENTOS PARA FACTURACION, DESPACHOS Y DEVOLUCIONES
1. Pedidos
Requerimientos básicos para que el PEDIDO pueda ser procesado por el área administrativa:
a) Letra clara y Legible.b) Establecer condiciones permanentes de despachos por cliente. (Esto con el fin de generar e implementar una matriz de despachos) Esto solamente aplicara al primer pedido.
Indicar CondicionesEspeciales de despacho:
De acuerdo a la orden de compra ó pedido del cliente indicar las condiciones especiales ó eventuales en los formatos de los pedidos. De manera clara y con información suficientepara poder garantizar el despacho y la facturación de manera adecuada.
Descuentos, Bonificaciones, y Notas Crédito:
Indicar descuentos realizados y la forma de aplicación por medio de nota ódescuento a pie de factura, adicional a eso aclarar la manera de la entrega de la nota, es decir si la nota será entregada por el representante ó debe entregarse directamente al cliente (Persona- Área yCargo) esto para poder garantizar que la información de las Notas y/o descuentos será recibida por el cliente.
c) Totalizar el pedido en Pesos.
d) Dejar escritas las condiciones de plazo ydescuentos del cliente.
2. Despachos de Pedidos
Los tiempos DE TRANSITO establecidos para despachos de acuerdo a la ciudad de destino es la Siguiente.
Bogotá: 1 Día
Barranquilla y la Costa: 2Días
Ciudades como Agua chica, Sincelejo, Valledupar: Podrá tardar hasta 3 días por Reexpedición. .
Bucaramanga, Cali, Pereira y Medellín: 1 Día.
El procesamiento de los pedidos cuenta con lassiguientes Variables:
Proceso Interno de Montaje de plano y Facturación.(Teniendo en cuenta las condiciones especiales indicadas anteriormente)
Si el Pedido es enviado antes de las 2:00 Pm podrá serprocesado y entregado a la transportadora este mismo día. De lo contrario ya hará parte de Despachos del día Siguiente.
3. Material de Ciclo
De acuerdo a la experiencia obtenida hasta la...
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