INSTRUCTIVO DE OBRAS

Ingeniería, Mantenimiento y Construcción
Ingeniería y Construcción de Puentes y Viaductos
Rehabilitación de Estructuras de Concreto Armado y de Acero
Construcción de Edificios y Viviendas

J-00029441-0

LINEAMIENTOS DE LOS
DOCUMENTOS Y ARCHIVO
EN OBRAS
52

Años
Construyendo
a Venezuela

Av. Abraham Lincoln, Torre Domus, Piso 2, Oficina 2-A, Plaza Venezuela, Caracas, Venezuela.
Teléfonos:793.42.46 - 793.37.84 - 793.09.16 - Fax: 793.16.18

Ing. Claudio Ramirez Soto

Lic. Pablo Hernández

Lic. Raiza Valera

Lic. Marlin Marquina

Gerente General

Director de Gestión y Talento Humano

Gerente RRHH

Gerente Administración y Finanzas

Elaborado por:

Giancarlos Areiza Salazar
Coordinador de Archivo

Por: Pilotes Perforados, C.A. – Rif.: J-00029441-0
Estos lineamientos hacen partedel: "Manual de Normas y Procedimientos del Archivo".

Rev:001

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PILOTES PERFORADOS, C.A.
OFICINA CENTRAL

PRELIMINAR-INDICE
Unidad de Documentación y Archivo

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LINEAMIENTOS Y ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN OBRAS

INDICE
Pág.

A- REGLAMENTO GENERAL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS EN OBRAS
Del Resguardo de los Documentos............................................................................ 04
Del Inicio de Obra ...................................................................................................... 04
De la Manipulación y Acceso a los Documentos ....................................................... 04
De la Pérdida de Documentos ................................................................................... 04
De lasTransferencias y Envíos a Oficina Central ....................................................... 05
Del Cierre de Obra ..................................................................................................... 05
De las Visitas de Seguimiento y Control en Obras ..................................................... 05
De la Estandarización de los Formatos y Procesos deArchivo.................................. 05
I- LINEAMIENTOS PARA LOS DOCUMENTOS DE RECURSOS HUMANOS EN OBRAS
De los Expedientes del Personal ................................................................................ 07
De los expedientes del Personal Obrero (Primario y Médico) .................................. 07
De los expedientes del Personal Empleado (Primario yMédico).............................. 07
Esquema y Requerimientos para Expedientes de Personal ...................................... 09
Criterios para la Disposición y Ubicación de los Documentos en la Carpeta ............ 10
Esquema y Circulación de Documentos en Obra....................................................... 11
De los Recibos de Pago.............................................................................................. 12
Condiciones de Envío para los Recibos de Pago ........................................................ 13
Del Acceso a los Documentos .................................................................................... 14
De la Ubicación y Disposición de los Documentos en Obras ..................................... 14

Aprobado por: Gerencia General

Última revisión:Septiembre de 2011

Por: Pilotes Perforados, C.A. – Rif.: J-00029441-0
Estos lineamientos hacen parte del: "Manual de Normas y Procedimientos del Archivo".

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LINEAMIENTOS Y ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN OBRAS

INDICE
II- LINEAMIENTOS PARA LOSDOCUMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Políticas para el Envío de Documentos Administrativos ........................................... 16
De la administración de Obra .................................................................................... 16
Del Acceso a la Información....................................................................................... 16
De la Correcta Entrega...