Instructivo De Proveedores

INSTRUCTIVO CODIGO: INTGAF04
Documento vigente a partir de: 2011 /10 / 19

Instructivo Selección,
Evaluación y Reevaluación de VERSIÓN: 3
Proveedores TIC

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Instructivo selección, evaluación y reevaluación proveedores recursos y servicios TIC
SELECCIÓN Y REVALUACION DE PROVEEDORES
El formato FORGAF17 se diseñó e implementó para hacer la selección y evaluación deproveedores
de recursos y servicios TIC en Artesanías de Colombia. Este formato se debe diligenciar siempre que
se requiera hacer una compra o contratar un servicio, y bajo las siguientes condiciones:
•
•
•

Cuando los lineamientos en cuanto al tipo y monto de contrato establecidos y estipulados en los
artículos del Capitulo III del Manual de Contratación de la Entidad, lo requiera.
No aplica paralos recursos, herramientas o servicios que estén en garantía. Para estos casos se
procede a hacer uso de la garantía.
Aplica para procesos de mantenimiento correctivo, en los cuales se requiere hacer cambio de piezas
o componentes por daño en los mismos.

Descripción campos del formato.
Este documento tiene como propósito dar una pequeña instrucción de la manera como se debe
diligenciar elformato, al igual que definir cada uno de los campos y aspectos del mismo.
1. En el campo “Descripción del servicio y/o contrato a evaluar” se hace un pequeño resumen a
manera de objeto del contrato donde se describe el requerimiento, y seguidamente se diligencia el
cuadro o matriz que conforma la sección “SELECCIÓN y EVALUACIÓN” del formato
(FORGAF17).
2. En las filas de la matriz se ubicanlos proveedores y en sus columnas los criterios a evaluar. Los
criterios establecidos son los siguientes:
a. Características técnicas: Solo se tiene en cuenta las propuestas que cumplan con las
características técnicas de los recursos o servicios solicitados.
b. Experiencia: Se tiene en cuanta el tiempo que el proveedor tiene en el mercado de recursos
y servicios TIC, 2 años mínimo; y/o lacantidad o metros en tendido de cables, puntos y
demás elementos, cuando el objeto del servicio sea la instalación de cableado estructurado u
otro tipo de instalaciones.
c. Tiempo de garantía: Se mide el tiempo y modalidad de garantía que el fabricante y/o
proveedor del producto o servicio de sobre los mismos. Igualmente se tiene en cuanta que el
objeto social y comercial de la empresacotizante este totalmente relacionado con el objeto
del contrato, y otro tipo ofertas que den valor agregado al producto o servicio.
d. Costo: Obviamente hace referencia al valor o monto de la cotización.

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Puntuación de loscriterios de selección.
Cada uno de los criterios de selección se evalúa con puntuación dependiendo de la ponderación del
criterio evaluado, descrito en la siguiente tabla.
Criterio

Ponderación

Característi
cas
técnicas

30

Experiencia

10

Tiempo de
Garantía

20

Costo

40

Bajo

Medio

Alto

Si no cumple con este Si cumple totalmente con Si ofrececaracterísticas
aspecto tiene cero (0) este aspecto recibe 15 técnicas superiores a las
solicitas
recibe
30
puntos
puntos
puntos
Si no tiene 2 años en Si tiene de 2 a 3 años en el Más de 3 años de
el mercado recibe mercado recibe 5 puntos mercado recibe 10
cero (0) puntos
puntos
No ofrece garantía, o Ofrece 1 año de garantía Si ofrece 3 o más años
el objeto social no para equipos, y 3 meses paraequipos, y más de
tiene relación objeto para partes; y el objeto 3 meses para partes,
contrato recibe cero social tiene relación con el además frece otros
objeto de contrato recibe valores
agregados
(0) puntos
recibe 20 puntos
10 puntos
Al
oferente
más Oferente segundo en costo Oferente
más
costoso se le asigna 20 se le dan 30 puntos
económico se le otorgan
puntos
40 puntos...