Instructivo de Reinscripcion

Secretaría General
Oficina Central de Admisiones y Control de Estudios

INSTRUCTIVO DE REINSCRIPCIÓN
SEMESTRE MARZO - JULIO 2015
El Proceso de Reinscripción consta de tres partes:
A. Pasos previos a la inscripción.
B. Reinscripción Académica: Registro de Asignaturas.
C. Reinscripción Administrativa: Pago de la Matrícula.
A.- PASOS PREVIOS A LA INSCRIPCIÓN
Debe ingresar en el portalhttp://secretariaweb.ucab.edu.ve, ingrese a "Zona Académica" e identifíquese
para ingresar al sistema con su número de cédula de identidad y su Número de Identificación Personal,
NIP. En caso de no poseerlo escriba su número de cédula de identidad, haga clic en la opción “¿Olvidó
NIP?” y siga las indicaciones para recuperarlo, automáticamente se le enviará un correo con su NIP. Si no
recibe el correo en subandeja de entrada, verifique la carpeta de SPAM (el correo será enviado desde la
cuenta ocace@ucab.edu.ve).
a) Haga clic en “Información personal” y actualice su dirección de correo electrónico, direcciones y
teléfonos en caso de que hayan cambiado.
b) Para completar todos los datos que se le solicitan de manera OBLIGATORIA para el Registro
Estudiantil Pregrado, Registro Discapacidad Pregrado,Registro de Deporte y Registro de
Identidad y Misión debe ingresar en “Información personal” y luego en “Encuestas Generales”.
c) No debe imprimir esas planillas, sólo llenar la información que se solicita.
d) Haga clic en “Alumnos”, luego “Registro de Alumnos”, “Ver Retenciones” y verifique sus
retenciones (HOLD).
e) Para consultar su saldo bancario ingrese a http://cajavirtual.ucab.edu.ve eidentifíquese ó
desde Secretaría en Línea en la opción de “Alumnos” marque el enlace para “Ir a Caja Virtual.”
B.- REINSCRIPCIÓN ACADÉMICA
1. Ingrese a Secretaría en Línea según el ticket que le corresponda, el cual podrá consultar
previamente haciendo clic en “Alumnos”, “Inscripciones” y luego en “Status de Inscripción” seleccione el
período Semestre Marzo - Julio 2015.
2. Para realizar su Solicitud deInscripción, es recomendable que tenga definida distintas opciones de
horario de su preferencia porque puede encontrar alguna materia cerrada.
3. En la pestaña de “Alumnos”, haga clic en “Inscripción” y en “Solicitud de Inscripción en Línea”.
Deberá seleccionar el período académico Semestre Marzo - Julio 2015 para poder agregar sus
materias a la hoja de trabajo.
4. A continuación aparecerá en Cursosen la Proyección las materias que deberá cursar. De conocer
los NRC´s de las materias de su preferencia podrá colocarlos en los recuadros ubicados en el campo
NRC´s y haga clic en “Enviar Cambios”.
5. Si no conoce los NRC´s haga clic en cada una de las materias para poder ver las secciones disponibles; es
necesario verificar en la columna de atributo que el campus y turno de la materia aseleccionar sea el
mismo en el cual está inscrito.
6. Luego de seleccionar la materia haga clic en “Inscribir” y verifique que la misma aparezca en pantalla, con
el Status **Solicitud de Inscripción por Web**.
7. Si desea eliminar alguna materia de las solicitadas despliegue la lista en el campo “Acción”,
seleccione la opción **Eliminado por Web** y haga clic en “Enviar Cambios”. Nota: No puede
eliminartodas las materias solicitadas por web, debe por lo menos quedar una materia inscrita.
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8. Aquellos alumnos que hayan realizado la Solicitud de Inscripción, podrán consultar su horario en
SecretariaWeb los siguientes días:
Escuela

Día de Publicación

Hora

Administración y Contaduría

07 de marzo

A partir de las8:00 a.m.

Educación

05 de marzo

A partir de las 8:00 a.m.

Ingeniería Telecomunicaciones

02 de marzo

A partir de las 8:00 p.m.

Economía

06 de marzo

A partir de las 8:00 a.m.

Ingeniería Civil

06 de marzo

A partir de las 8:00 a.m.

Ingeniería Industrial

02 de marzo

A partir de las 8:00 a.m.

Ingeniería Informática

27 de febrero

A partir de las 8:00 a.m.

Comunicación Social

25 de...