Instructivo De Trabajo Envio De Correos De Agendamiento Y De Alerta
Páginas: 2 (372 palabras)
Publicado: 1 de septiembre de 2015
Instructivo de trabajo para el envío de correos de Agendamiento
Paso 1
Abrir Archivo Excel “AGENDAMIENTO BIO.xslm”. Una vez abierto el archivo Se procederá a importar la información del HSP ycopiarlas en el formato.
Paso 2
Una vez el formato se encuentre lleno con la información de las ordenes se procederá a llenar las columnas que a continuación se encuentren de color rojo.
Imagen N°01:Formato Excel “AGENDAMIENTO BIO.xslm”
Paso 3
Finalmente procederemos a balancear según las zonas que se muestran en la otra hoja de cálculo “Calendario-Cuadrilla”, guardar el formato y enviarlo alSupervisor.
Paso 4
Una vez obtenido el formato por el supervisor, se deberá de abrir el Outlook para luego verificar que la “fecha programada” esta filtrada la fecha de agendamiento correcta, luego seprocederá a modificar los grupos de trabajo haciendo clic en la pestaña Asignado y seleccionar a la cuadrilla indicada.
Imagen N°02: Cambio de cuadrilla asignada “AGENDAMIENTO BIO.xslm”
Paso 5
Una vezculminada la asignación se de seleccionar el primer correo que se encuentre en la columna “Correo del Técnico”. Luego deberemos de hacer clic en macros.
Imagen N°03: Cambio de cuadrilla asignada“AGENDAMIENTO BIO.xslm”
Hacer clic en ejecutar.
Imagen N°04: Cambio de cuadrilla asignada “AGENDAMIENTO BIO.xslm”
A manera de verificación se deberá de abrir el Outlook y verificar haciendo clic en lapestaña “Enviar y recibir” y luego clic en el botón “enviar y recibir todas las Carpetas”. (Deberemos de dejar abierto el Outlook hasta que no quede ningún correo en la bandeja de salida).
Imagen N°02:Cambio de cuadrilla asignada “AGENDAMIENTO BIO.xslm”
Instructivo de trabajo para el envío de correos Alerta
Paso 1
Abrir Archivo Excel “Macro Alertas.xslm”. Una vez abierto el archivo Seprocederá a importar la información del HSP de las INSTALACIONES, MUDANZA y SERVICIOS.
Paso 2
Una vez importada la información procederemos a copiar las columnas WO, IBS, FECHA DE CREACION Y CATEGORIA...
Paso 1
Abrir Archivo Excel “AGENDAMIENTO BIO.xslm”. Una vez abierto el archivo Se procederá a importar la información del HSP ycopiarlas en el formato.
Paso 2
Una vez el formato se encuentre lleno con la información de las ordenes se procederá a llenar las columnas que a continuación se encuentren de color rojo.
Imagen N°01:Formato Excel “AGENDAMIENTO BIO.xslm”
Paso 3
Finalmente procederemos a balancear según las zonas que se muestran en la otra hoja de cálculo “Calendario-Cuadrilla”, guardar el formato y enviarlo alSupervisor.
Paso 4
Una vez obtenido el formato por el supervisor, se deberá de abrir el Outlook para luego verificar que la “fecha programada” esta filtrada la fecha de agendamiento correcta, luego seprocederá a modificar los grupos de trabajo haciendo clic en la pestaña Asignado y seleccionar a la cuadrilla indicada.
Imagen N°02: Cambio de cuadrilla asignada “AGENDAMIENTO BIO.xslm”
Paso 5
Una vezculminada la asignación se de seleccionar el primer correo que se encuentre en la columna “Correo del Técnico”. Luego deberemos de hacer clic en macros.
Imagen N°03: Cambio de cuadrilla asignada“AGENDAMIENTO BIO.xslm”
Hacer clic en ejecutar.
Imagen N°04: Cambio de cuadrilla asignada “AGENDAMIENTO BIO.xslm”
A manera de verificación se deberá de abrir el Outlook y verificar haciendo clic en lapestaña “Enviar y recibir” y luego clic en el botón “enviar y recibir todas las Carpetas”. (Deberemos de dejar abierto el Outlook hasta que no quede ningún correo en la bandeja de salida).
Imagen N°02:Cambio de cuadrilla asignada “AGENDAMIENTO BIO.xslm”
Instructivo de trabajo para el envío de correos Alerta
Paso 1
Abrir Archivo Excel “Macro Alertas.xslm”. Una vez abierto el archivo Seprocederá a importar la información del HSP de las INSTALACIONES, MUDANZA y SERVICIOS.
Paso 2
Una vez importada la información procederemos a copiar las columnas WO, IBS, FECHA DE CREACION Y CATEGORIA...
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