INSTRUCTIVO EPP







Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa



INSTRUCTIVO DE SELECCIÓN, SUMINISTRO Y VERIFICACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Elaboró



Profesional División de Bienestar y Seguridad Social
Revisó



Directora Unidad de Gestión Humana
Aprobó



Comité SIGC.
Fecha: 06/01/2011
Fecha: Febrero de 2011
Fecha: Marzo de 2011

1. OBJETIVOEstablecer el Instructivo para identificar las necesidades de Elementos de Protección Personal (EPP), efectuar el suministro y verificar su uso y estado, como un elemento de apoyo al proceso de prevención y control de riesgos a la salud de las personas

2. ALCANCE
Aplica a todas las tareas que se ejecutan para el desarrollo de las operaciones la Rama Judicial, sean desarrolladas por servidores judiciales,contratistas y/o estudiantes en práctica
3. RESPONSABLE
Los responsables de la aplicación de las especificaciones definidas en este Instructivo son:

En la determinación de necesidades y selección de los EPP, el Encargado de Salud Ocupacional de la Sede o Seccional
En el suministro de los EPP, la Dirección Administrativa o quien haga sus veces en la Sede o Seccional
La verificación del uso yestado de los EPP, el líder del Proceso o Sede, por parte de la Rama Judicial.

4. DEFINICIONES
ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL: Elementos usados para proteger las diferentes partes del cuerpo que están expuestas al Factor de Riesgo, para que no tengan contacto con la sustancia o disminuyan el nivel de energía, eliminando o minimizando su efecto nocivo sobre la salud de las personas. Se debenemplear cuando el riesgo no es posible controlarlo en la fuente generadora o en la fuente de transmisión, se emplearán

VERIFICACIÓN DE USO Y ESTADO: Inspección visual a través de la cual se establece el cumplimiento de los estándares de Elementos de Protección Personal por parte de los servidores judiciales, estudiantes en práctica y/o contratistas, con relación a su uso y estado el estado.

5.NORMATIVIDAD
Normas Técnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional


6. ACTIVIDADES
PASO
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Identificar la necesidad de uso de EPP para controlar un riesgo específico a la salud de los servidores judiciales, contratistas o estudiantes en práctica
Se tomarán como fuentes de información para determinar las necesidades de EPP, las siguientes:

De la Matrizde Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles de la Sede, los cargos y las tareas que allí se ejecutan
Los Factores de Riesgo con consecuencias calificadas como “Extremadamente dañino” o “Dañino”
Los Factores de Riesgo con nivel de riesgo superior a “Moderado” , con los controles existentes
Los Factores de Riesgo que ya tengan incluido como control operacional enla Persona los EPP
Los resultados de las actividades incluidas en el Programa de Gestión de Seguridad Industrial:
Inspecciones de Seguridad
Investigación de Incidentes
Permisos de trabajo
Análisis de Trabajo Seguro
Sustancias Químicas
Las exigencias de otros Programas de Gestión:
Emergencias
Eléctrico
Contratistas y Visitantes
Gestión Vial
Intervención de riesgo ergonómico relacionado conDesórdenes Músculo esqueléticos (DME)

Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional
2
Elaborar el inventario de requerimientos – Tabla de requerimientos
De acuerdo con la información obtenida del paso anterior, se definirán:

Los Factores de Riesgo que requieren los EPP como un mecanismo de control
Número de servidores judiciales o practicantes queejecutan la labor en la Sede específica
Ofertas de EPP del mercado (Aquí debe analizarse si existe algún acuerdo o contrato firmado por la Entidad para el suministro de EPP).

Con base en la información anterior, se diligenciará la “Tabla de Requerimientos de EPP”, de acuerdo con el modelo presentado en el Anexo No 1 (Columnas A, B, C y D)

Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva,...