Instructivo estudios previos en contratacion

PROPUESTA DE CONTENIDO ESTUDIOS PREVIOS PARA PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA Y SELECCIÓN ABREVIADA QUE NO CORRESPONDAN A BIENES DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES,

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

En este espacio se indicará cuál es la necesidad que se requiere satisfacer con la contratación (mantenimiento, construcción, compra, suministro e instalación, etc.) y en relación con ella,deberá establecer: a) Si hace parte de un proyecto que se viene desarrollando de vigencias anteriores (debiendo señalarlo e indicar cuantas etapas se han desarrollado, cuantas quedan pendientes y cuando culminará el proyecto en su totalidad, adjuntando el documento soporte como ficha EBI en caso de ser con recursos de inversión o la autorización de la autoridad en la XXXXXXXXXXXXXXXX que corresponda ocopia del Plan Piloto en desarrollo, etc.), la existencia de algún contrato en ejecución con el cual se estén atendiendo anteriores etapas o fases y estado del mismo con indicación del porcentaje ejecutado y porcentaje de la necesidad a satisfacer con el mismo, o si corresponde a un proyecto nuevo (señalando el documento que lo autoriza y demás documentos e información soporte indicadaanteriormente para proyectos en desarrollo); b) El porcentaje que de acuerdo con los recursos asignados se logrará cubrir o la indicación en cuanto a que se cubre la totalidad de la necesidad; c) La (s) dependencia (s) beneficiaria (s) o destinataria (s); d) El estado en que quedará (n) dicha (s) dependencia (s) con la recepción de los bienes, obra o servicios recibidos como objeto de la compra(totalmente operativa o el porcentaje de operatividad alcanzado); e) En cuanto a necesidades de estandarización, indicar el material a estandarizar, las razones de ello y la proyección de capacitación, repuestos y adquisiciones futuras; f) Para la realización de obras nuevas o mantenimientos que impliquen reformas estructurales, relacionar y adjuntar adicionalmente las licencias y permisos otorgados, asícomo los estudios adelantados con el resultado de los mismos, con concepto favorable de la dependencia técnica que corresponda de acuerdo con la unidad beneficiaria y g) En relación con los bienes y servicios necesarios para el normal funcionamiento de la Entidad, sólo será necesario indicar en este capítulo la cobertura de los mismos (100% de la necesidad para la vigencia o de acuerdo con losrecursos asignados determinar el porcentaje de cobertura), la dependencia beneficiaria o destinataria, las existencias reales a la fecha y la proyección de su alcance hasta el momento de la nueva compra.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO

Indicación clara, precisa y detallada del objeto de la adquisición, estableciendo que es lo que se quiere comprar; señalando cantidad, calidad, circunstancias detiempo, modo y lugar; especificaciones técnicas (adjuntar copia de las fichas técnicas requeridas o relación expresa de las normas técnicas a exigir y donde pueden ser consultadas); pruebas y protocolos necesarios para la presentación y/o recepción de los bienes o servicios; garantías técnicas necesarias, de acuerdo con las condiciones del mercado; capacidades técnicas, administrativas uoperativas necesarias relacionadas con la calidad del objeto y no con la persona del contratista; así como todas aquellas adicionales para establecer con base en el conocimiento que el Gerente de Proyecto o el Usuario tengan en relación con la futura adquisición.

3. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR

Con el fin de poder establecer por parte de la dependencia que realizará el proceso decontratación que corresponda, la naturaleza jurídica del contrato, como aspecto de trascendental importancia para la definición de obligaciones tanto contractuales, como fiscales y tributarias, el Gerente de Proyecto o Usuario que elabora el estudio, deberá señalar si se trata de una adquisición de bienes que se recibirán en un solo momento (ejecución instantánea) que corresponde a un contrato de...