Instructivo Informe De Casmpaña

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INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACION DE INFORMES DE CAMPAÑA


1. DOCUMENTOS SOPORTE:



Los documentos soporte deben ser utilizados para registrar las operaciones en el libro de ingresos y egresos. Deben ser numerados consecutivamente, con indicación de la fecha de su preparación, descripción, cuantía de las operaciones y de las personas que intervinieron.


1.COMPROBANTES DE INGRESOS Y EGRESOS

Numero Consecutivo


Aprobación

A

Concepto del pago y nombre completo del beneficiario

Firma, Cedula o NIT, sello del Beneficiario y Fecha

Valor


* Deben ser ORIGINALES (No fotocopias).




Adjunto al Comprobante de ingreso o egreso debe ir el respectivo documento soporte EN ORIGINAL (acta de donación, factura, cuenta de cobro, tiquete decaja registradora, etc.). Las cuentas de cobro deben acompañarse del RUT, en caso de no tenerlo, fotocopia de la cédula del proveedor del bien o servicio. Así mismo, deben organizarse de acuerdo al código que corresponda en el formulario de rendición de cuentas, de tal manera que cruce la información registrada en el libro contable con la consignada en el respectivo formulario.


REQUISITOS DE LOSDOCUMENTOS SOPORTE:


2. FACTURAS DE VENTA



Las facturas de venta deben contener como mínimo lo siguiente (art. 617 ET.):



Apellido y nombre o Razón Social y NIT del vendedor
IMPRESIONES SOS LTDA







Denominación expresa FACTURA DE VENTA
FACTURA DE VENTA
No 20015
IVA Régimen Común Autorizacion de Facturación
NIT: 860.858.463 - 5 Del 20001al 22000 Numeración Consecutiva

Calidad retenedor IVA

Calle 75 No 28-10 PBX:315 4018 Resolución DIAN 03214569877458
Bogotá D.C. - Colombia Fecha: 2007/01/24

Actividad Economica103 FECHA FACTURA 03/07/2007 Fecha expedición
ICA 11.04 X 1.000

CLIENTE: MARIA CAMILA ORTEGA TEL 2151311
C.C./NIT: 52.315.324 CIUDAD BOGOTA


Apellidos y Nombre del comprador(Candidato)







Valor total de la operación

Nombre o Razón Social y NIT del impresor de la Factura

Descripción especifica de los artículos vendidos o servicios prestados



CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Impreso por IMPRESIONES SOS LTDA NIT:860.858.463-5

5000 VOLANTES A 4 TINTAS 83,06 415.300



FORMA DE PAGO: CONTADO Estafactura se asimila para todos los efectos a la letra de cambio según el articulo 774 del Código del Comercio. SUBTOTAL $ IVA $ TOTAL $ 415.300 66.448 481.748


ACEPTADA IMPRENTA
C.C./ NIT:


IMPORTANTE

LAS COTIZACIONES Y/O LAS REMISIONES NO SON DOCUMENTOS SOPORTE, NIDOCUMENTO EQUIVALENTE A LA FACTURA DE VENTA.

3. CUENTAS DE COBRO



Las cuentas de cobro pueden ser prediseñadas en computador, se les debe asignar un número consecutivo y debe contener como mínimo:

CUENTA DE COBRO No Numero consecutivo y FechaFECHA
DIA MES AÑO
NOMBRE CANDIDATO:
LA CAMPAÑA ELECTORAL DEBE A
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE
CEDULADE CIUDADANIA o NIT Nombre completo, cédula o Nit y datos proveedor inscrito en el RUTCIUDAD DONDE PRESTA EL SERVICIO
DIRECCION RESIDENCIA CIUDAD DEPARTAMENTO
TELEFONO RESIDENCIA CELULAR FAX E – MAIL
DIRECCION OFICINA TELEFONO CIUDAD
POR CONCEPTO DE
CANTIDAD DETALLE SERVICIO VALOR

UNITARIO $
Detalle completo del servicio prestado, valor y firma proveedorTOTAL $_______________________________

Firma proveedor bien o servicio y C.C./ NIT



Anexar copia del RUT, si no está inscrito adjuntar fotocopia de la cédula.


2. DONACIONES



Para las donaciones que realicen personas jurídicas es indispensable que exista el acta de Junta de Socios, Junta Directiva o Asamblea de accionistas, según el caso, en donde conste la decisión de la mitad más uno de...