Instructivo Manejo Fondos De Caja Chica
Páginas: 3 (696 palabras)
Publicado: 10 de julio de 2012
INSTRUCTIVO MANEJO DE FONDOS CON CAJA CHICA
1. OBJETIVO
Establecer parámetros para el uso y manejo de los fondos de caja chica. Así como para el control de los mismos. El monto de caja chicapuede variar dependiendo de la necesidad o frecuencia de los gastos.
2. ALCANCE
El presente instructivo involucra directamente a todos los fondos de caja chica de la empresa.
3. DEFINICIONES1. Recibo de Caja: documento emitido por los responsables de los fondos de caja chica para sustentar los gastos que no pueden ser sustentados por los documentos a continuación detallados, en elcual debe constar la firma, número de cédula de ciudadanía y nombre.
2. Factura: documento autorizado por el SRI y emitido por el vendedor de bienes o prestador de servicios que permitensustentar los gastos y crédito tributario de IVA, esta debe ser la primera opción, en la cual debe constar claramente los datos de la empresa.
3. Notas de Venta: documento autorizado por el SRI yemitido por el vendedor de bienes o prestador de servicios que permiten sustentar los gastos, es la segunda opción en este comprobante de igual manera se debe hacer constar los datos de la empresa deser posible.
4. Liquidaciones de Compra: documento autorizado por el SRI y emitido por el comprador de bienes o de servicios que permiten sustentar los gastos y crédito tributario de IVA, serealizará en caso de que no se pueda obtener de la persona que se compra un documento autorizado por el SRI y sea posible obtener una copia de su documento de identidad.
5. Reposición de CajaChica: formulario en el cual se detalla los gastos de caja chica para su respectivo reembolso.
4. TIPOS DE FONDOS DE CAJA CHICA
1. Caja Chica para Movilización.
2. Caja Chica para Varios.5. PROCEDIMIENTOS
1. GENERALES.
1. La caja chica debe ser utilizada para casos emergentes, y solo para compras que su valor no supere lo establecido en este instructivo.
2....
1. OBJETIVO
Establecer parámetros para el uso y manejo de los fondos de caja chica. Así como para el control de los mismos. El monto de caja chicapuede variar dependiendo de la necesidad o frecuencia de los gastos.
2. ALCANCE
El presente instructivo involucra directamente a todos los fondos de caja chica de la empresa.
3. DEFINICIONES1. Recibo de Caja: documento emitido por los responsables de los fondos de caja chica para sustentar los gastos que no pueden ser sustentados por los documentos a continuación detallados, en elcual debe constar la firma, número de cédula de ciudadanía y nombre.
2. Factura: documento autorizado por el SRI y emitido por el vendedor de bienes o prestador de servicios que permitensustentar los gastos y crédito tributario de IVA, esta debe ser la primera opción, en la cual debe constar claramente los datos de la empresa.
3. Notas de Venta: documento autorizado por el SRI yemitido por el vendedor de bienes o prestador de servicios que permiten sustentar los gastos, es la segunda opción en este comprobante de igual manera se debe hacer constar los datos de la empresa deser posible.
4. Liquidaciones de Compra: documento autorizado por el SRI y emitido por el comprador de bienes o de servicios que permiten sustentar los gastos y crédito tributario de IVA, serealizará en caso de que no se pueda obtener de la persona que se compra un documento autorizado por el SRI y sea posible obtener una copia de su documento de identidad.
5. Reposición de CajaChica: formulario en el cual se detalla los gastos de caja chica para su respectivo reembolso.
4. TIPOS DE FONDOS DE CAJA CHICA
1. Caja Chica para Movilización.
2. Caja Chica para Varios.5. PROCEDIMIENTOS
1. GENERALES.
1. La caja chica debe ser utilizada para casos emergentes, y solo para compras que su valor no supere lo establecido en este instructivo.
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