Instructivo manipulacion material impreso

INSTRUCTIVO MANIPULACION MATERIAL IMPRESO

I.- Introducción:

El presente instructivo tiene como objetivo dar directrices básicas sobre la Manipulación del acervo documental, en el marco de la Conservación Preventiva del material impreso.
Una gran parte de los daños del material impreso se deben a una inadecuada manipulación, transporte y limpieza
Una reiterada manipulación inadecuadapuede transformar un ítem nuevo de manera rápida, en gastado, requiriendo en ocasiones restauraciones costosas, reencuadernaciones o su reemplazo.
Muy importante es tomar conciencia de la imagen que los administrativos entregamos a los usuarios en la manipulación del material impreso.

II. Manipulación del material impreso de alto tráfico

a) Manipulación por parte del personal:
➢ Tomarel libro firmemente por el lomo, nunca desde arriba
➢ Mantener ordenado y nunca apilado los libros, para dar una imagen de orden y valor del libro frente al usuario
➢ Disponer de suficientes carros para el orden y espera de poner en estanterías
➢ Al ordenar en estantería utilizar siempre sujeta libros
➢ Dejar holgadas los libros en las estanterías
➢ Revisar y eliminar loselementos extraños al momento de la devolución
➢ Las cajas o buzones deben estar a una altura que no dañe los ejemplares. Retirarlos en forma periódica para que no se golpeen ni apilen, provocando daños o deformaciones.
➢ No coja de las estanterías más unidades de las que pueda transportar con plena garantía.
➢ Evitar la incidencia prolongada de la luz y de cualquier fuente de calorsobre los documentos
➢ Al detectar material dañado, separar inmediatamente, o bien, indicar con papeletas diseñadas para indicar el cuidado en su manipulación
➢ No realizar reparaciones por mínimas que parezcan
➢ Hojas sueltas o ítems débiles deben quedar en cajas que mantengan su integridad
➢ No comer, beber o fumar mientras se esta trabajando con los materiales
➢Extremar limpieza de las manos. Evitar cremas.

b) Manipulación por parte de los usuarios

El daño causado por la mala manipulación es acumulativo y no siempre es visto por el usuario.
Es conveniente trabajar en el diseño de una campaña sobre el buen manejo o manipulación del material en forma periódica.

➢ Tomar el libro firmemente por el lomo, nunca desde arriba cuando se retira deestantería
➢ No mutilar (mostrar a través de fotografías el daño provocado para hacer conciencia entre los usuarios)
➢ No subrayar o anotar (revisar el material al momento de la devolución)
➢ No tomar notas sobre la documentación
➢ No forzar la apertura hasta 120° para no despegar el lomo
➢ No apoyarse sobre el libro
➢ No calcar las hojas
➢ Cerrar el ejemplar si noesta en uso (evita daños en el lomo, polvo, esporas, y excesiva exposición a la luz)
➢ Evitar poner lápices, clips u otros objetos que deforman el ejemplar
➢ Evitar el pos-it (dejan marcas y pegamento)
➢ No doblar las esquinas para marcar
➢ Fomentar los marca paginas de papel en reemplazo de otros objetos (pueden servir como mensajes alusivos a cuidar el material)
➢Instar al usuario a colaborar avisando al personal administrativo cuando encuentre material con daño físico u otro
➢ Diseñar papeletas o separadores enseñando a manipular el material para no dañarlo
➢ Mantener las manos limpias durante la consulta, evitando dejar huellas en los documentos. No usar cremas
➢ No humedecer los dedos para pasar las páginas
➢ No comer, beber o fumarmientras se esta trabajando con los materiales
➢ No disponer de varios volúmenes abiertos sobre otros
➢ No coloque un volumen abierto en forma invertida sobre la mesa
➢ No coja de las estanterías más unidades de las que pueda transportar con plena garantía.

c) Manipulación por “transporte” de un ítem de una biblioteca a otra
➢ Nunca usar scotch ni amarras. En caso de ser...