INSTRUCTIVO MI LLAVE

Instructivo Mi Llave: Cambio Organizacional
1- Objetivo: Esta Actividad describe el proceso para realizar un cambio organizacional a través de Mi Llave con el Perfil jefe.
2- Alcance: Este procedimiento aplica a:

- Local HR
- Manager

3- Desarrollo:
a- Ingresar al portal Holcim, Laser Work Place y hacer clic en Mi Llave



b- Ingresar al perfil Jefe






c- Seleccionaen Solicitudes la opción de Cambio Organizacional

d- Luego, debes seleccionar si la persona pertenece a tu equipo o no.
1- En caso de que si sea de tu equipo desplegá la jefatura para buscar al colaborador.
2- De no ser de tu equipo, deberas buscarlo por el legajo o bien con el match code.









e- Hace clic en el colaborador que se desea realizar algún cambio.
f-


g-Encontrarás la situación actual y la propuesta del colaborador. Para realizar algún cambio primero debes :
1- Determinar si implica la creación de un nuevo puesto y la fecha propuesta del cambio.
2- Realizar el cambio en la Situación Propuesta (División Pers, CECO, Unidad Org, Jefe, Función, Área pers, etc)
3- Seleccioná si el cambio implica una nueva propuesta de Salario Mensual
4- Indicá elmotivo del cambio y hasta cuando se realizará (si es para siempre poner una fecha ejemplo: 12-12-9999).
5- Hace clic en Enviar.
Si deseas adjuntar algún archivo soporte puedes hacer clic en anexar archivo y además podras agregar cualquier comentario u observación.

Instructivo Mi Llave: Requisición de Personal
Los Procesos de reclutamiento para cubrir una posición vacante se inician con lacreación de una requisición de Personal del Manager/Supervisor a través del ESS/MSS – Mi llave.

1- Objetivo: Esta Actividad describe el proceso de creación de una solicitud de requisición de Personal.
2- Alcance: Este procedimiento aplica a:

- Manager/Supervisor
- Gerente +1 (+2, + 3…):
- Local HR
- Local HR (Recruiter)
- CREST

3- Documentos de Referencia:
- Flujo gramaRequisición de Personal
- Distribución HR Local por Grupos
- Anexo I – Distribución de Local HR (Recruiter) y posiciones HARG

4- Definiciones y Abreviaturas:
Requisición de personal: es un formulario electrónico por medio del cual se solicita la cobertura de una posición vacante y se especifican los requisitos formales de la misma. Para dar inicio al proceso de Reclutamiento y Selección deberá estaraprobado según la cadena de aprobación definida para cada puesto
CREST: Centro Regional de Servicios Transaccionales.

OpCo: Operating Company – Compañía Operacional del Grupo Holcim.

LOCAL HR: genéricamente, el área de Recursos Humanos de la OpCo.

Manager/Supervisor: genéricamente, el solicitante de la cobertura de una vacante. Es la persona que conoce en profundidad las expectativas yrequerimientos del puesto a cubrir.

Gerente +1 (+2, + 3…): indica el nivel jerárquico de la cadena de aprobación de una requisición de personal según lo especificado en el PPROCEDIMIENTO CAMBIO ORGANIZACIONAL de la Base de Políticas y Procedimientos.

Local HR (Recruiter): es la persona, miembro del área de Recursos Humanos que se encargará de llevar adelante el Proceso de Reclutamiento ySelección.

MSS /Mi llave: Manager Self Service – Herramienta de autogestión para el Manager/Supervisor o Gerente (más conocida como “Mi llave”).



5- Desarrollo: El proceso de Requisición de Personal será gestionado a través de las siguientes instancias:

I) El Manager/Supervisor (solicitante) crea la requisición de personal (sustitución o remplazo; aumento de cuadro de dotación; renovaciónde contrato; prácticas profesionales; reclasificación MOS; nueva posición) por medio del Portal Mi Llave, completando los campos solicitados y luego enviara la solicitud a HR Local.

Nota: En caso de ser una posición nueva deberá enviar previamente un mail a CREST solicitando el código de Abrev. de Personal indicando CECO, Unidad Org, Nombre del Puesto, Jefe Directo, para luego con ese...